En tant que responsable des ressources humaines dans une PME, il y a toujours plus à faire. Le temps, c'est de l'argent lorsqu'il faut approuver les congés, traiter les salaires, fournir des documents et organiser des entretiens d'évaluation. Comment s'occuper du développement de l'esprit d'équipe, de la formation,... ? Les employés doivent venir à votre bureau pour toutes les questions de ressources humaines, même s'ils sont au travail ou dans l'atelier de production. Cela ne devrait-il pas être possible d'améliorer les choses ?
Vos documents, contrats et politiques sont souvent éparpillés dans votre Drive, Excel et des dossiers remplis de versions papier. Trouver le bon document au bon moment est donc un véritable défi.
La gestion des salaires de votre PME dans les délais impartis est un défi mensuel. Les absences, les demandes de congé et l'obtention d'informations actualisées au bon moment demandent beaucoup.
Vous voulez que vos nouveaux employés bénéficient d'un bon accueil et d'un bon divertissement, mais la plus grande partie de cet accueil consiste souvent à mettre de l'ordre dans la paperasserie. Tous les documents sont-ils signés et soumis à temps ?
Organiser des entretiens d'évaluation, les préparer et programmer les cours de formation appropriés peut prendre des semaines. De plus, le suivi est également crucial pour la réussite.
Vos employés doivent se rendre à votre bureau pour chaque problème de ressources humaines ou vous envoyer un énième courriel. Signature de contrats, arrêts maladie, changement d'adresse,... Il y en a toujours plus, ce qui vous empêche de vous consacrer à d'autres tâches.