Traiter l'ensemble de l'administration des salaires sur une seule plate-forme

Réduire la dispersion de l'administration des salaires dans les dossiers papiers, les feuilles de calcul et les boîtes aux lettres. Centraliser et envoyer toute l'administration des salaires via un seul outil.

Créer un profil pour les nouveaux employés

Vous accueillez un nouvel employé ? Créez immédiatement un nouveau profil pour cet employé. À partir de ce profil, vous pouvez facilement ajouter le contrat de travail et des informations supplémentaires. Cela vous permettra, à vous et à vos employés, d'avoir un aperçu de leurs données salariales et de leur enveloppe salariale complète : du salaire brut aux avantages sociaux.

  • Transmettez automatiquement toutes les données nécessaires à la déclaration Dimona
  • Envoyez l'ensemble de l'administration des salaires intégralement à votre gestionnaire de compte. Ceci est possible grâce à un lien puissant avec votre secrétariat social.
  • Demandez aux employés d'ajouter ou de modifier eux-mêmes leurs données personnelles dans le Self Service.
  • Collabores avec des employés de différents statuts : employés, ouvriers et free-lances

Approuver une demande de congé par le biais d'un calendrier clair

Mettez en place la possibilité pour les managers d'approuver les congés. Ils reçoivent les demandes de congé directement dans leur boîte de réception et peuvent les évaluer ou les modifier à partir de là. Le calendrier permet de suivre tous les jours de vacances, les jours de maladie et les heures supplémentaires dans un aperçu pratique. En tant que responsable RH, vous êtes toujours au courant de qui a travaillé et quand.

  • Gardez une trace de tous les jours de vacances et de maladie de vos employés.
  • Donnez aux employés un aperçu de leurs limites de congé et permettez leur de demander un congé eux-mêmes
  • Demandez aux employés de télécharger leur certificat médical via leur application Self Service
  • Gardez une trace des heures supplémentaires éffectuées et des limites de celles-ci dans le calendrier et déterminez les compensations nécessaires

Que pensent nos clients ?

En tant que responsable des ressources humaines, devez-vous vérifier chaque mois les performances et les congés de chaque employé ?
Els, responsable des ressources humaines et des finances chez Pilz Belgique, nous explique comment elle a résolu ce problème avec Officient.

Gérer les notes de frais numériquement et en un seul coup d'œil

Permettez aux employés de soumettre leurs notes de frais via l'application Self Service en prenant une photo ou en téléchargeant un fichier. À chaque demande, vous recevez une notification dans votre boîte de réception où vous pouvez voir d'un coup d'œil les dépenses que vous devez encore approuver.

* Actuellement, les notes de frais ne peuvent pas être exportées et ne sont pas automatiquement transmises à votre secrétaire social.

  • Donnez aux employés un aperçu du statut de leurs notes de frais : de "en attente" à "approuvé".
  • Garder la trace de toutes les dépenses et de leur suivi dans la plateforme RH

Témoignage Image

"Ce que j'aime, c'est la flexibilité du produit. Je peux le configurer comme je veux, en fonction des besoins de chaque pays".

Enora Herbillon

Responsable des ressources humaines internationales, Sortlist
Témoignage Image

"Avec le temps, j'ai trop souvent été dépassée par les tâches liées à l'administration des RH. L'indépendance de mes collaborateurs est l'une des plus grandes réussites de Flow Pilots".

Dewi Van De Vyver

PDG, Flow Pilots

Ajouter des informations sur les salaires et envoyer le tout sans paperasserie supplémentaire

Saisissez le temps de travail de vos employés dans l'outil RH. Vous pouvez également ajouter facilement des informations supplémentaires sur les salaires ou ajouter un tout autre élément de salaire. A la fin du mois, vous envoyez en une seule fois toute l'administration des salaires à votre secrétariat social pour un calcul précis des salaires. Tous cela via un même système.

  • Ajuster les heures de travail dans l'horaire hebdomadaire pour les travailleurs et les employés à rémunération variable.
  • Ajoutez les avantages ponctuels tels que les primes ou les bonus et envoyez-les avec la paie.

Vérifiez le calcul des salaires et distribuez les bulletins de salaire*.

Dès que le secrétariat social aura saisi toutes les informations pour le calcul des salaires dans le moteur salarial, celles-ci seront traitées et vous recevrez un nouvel élément avec tous les relevés dans votre boîte de réception via la plateforme RH.

* Uniquement possible avec certains liens. Découvrez-en plus ici.

  • Recevoir des copies de tous les calculs de salaires. Cela vous donne une vue d'ensemble et vous permet de corriger rapidement les erreurs éventuelles.

La paie, simplifiée.

L'ensemble du processus de paie est facilité

  • Envoyez toutes les données nécessaires pour la déclaration Dimona en un seul clic
  • Collaborer sans problème avec les employés, les ouvriers et les indépendants
  • Rassembler toutes les informations relatives à la paie dans un seul outil : du salaire brut aux composantes du salaire
  • Consultez les fiches de paie et distribuer la paie via le Self Service

Calendrier des salaires

  • Demandez aux responsables d'approuver les congés via un calendrier d'équipe
  • Adapter les heures travaillées par les travailleurs selon un horaire hebdomadaire facile à utiliser
  • Garder une vue d'ensemble des vacances, des congés de maladie et des heures supplémentaires
  • Envoyez au secrétariat social toutes les informations sur le temps de travail effectué.

Gestion de la paie dans l'application Self Service

  • Les employés peuvent compléter leurs propres données
  • Les employés ont un aperçu de leurs limites de congé
  • Les employés demandent un congé rapidement
  • Les employés peuvent consulter leurs fiches de paie

Lien avec le secrétariat social

Connectez votre secrétariat social et nous récupérerons toutes les données de vos employés.

Support en direct via le chat

Besoin d'aide avec Officient ? Contactez notre équipe de soutien à la clientèle via le chat de la plateforme RH.

100% en ligne

Utilisez Officient où vous voulez. Tant la plateforme RH que le Self Service. Tout est stocké en ligne.

Adapté aux besoins des mobiles

Officient peut être consulté sur tout type d'appareil. Ordinateur de bureau, tablette et smartphone.

Définir l'accès facile

Donnez l'accès aux principales parties prenantes de l'entreprise et déterminez ce qu'elles peuvent voir.

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des PME satisfaites

Des milliers de PME utilisent Officient comme outil d'administration des RH. Le ferez-vous bientôt ?

témoignages de clients

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les entreprises ont déjà choisi Officient

Découvrez les témoignages de nos clients
"Officient est la solution la plus efficace pour faire évoluer votre organisation RH."
Thibaut Vanderhofstadt
PDG et co-fondateur de Sortlist
"L'achat d'Officient s'est fait sans hésitation. En tant que gérant d'une PME, j'ai dû m'occuper moi-même de l'administration des salaires, alors que la plupart de ces processus peuvent désormais être automatisés."
Stijn Blomme
Gérant de Webdoos
"L'approche intégrée, toutes les données des employés en un seul endroit. La signature numérique est également prévue. C'est la maîtrise de l'administration des RH à un nouveau niveau."
Marc De Swaef
Directeur général ACCEL
"Avec Officient, nous disposons enfin d'une vue d'ensemble conviviale de toutes nos données RH et d'un moyen d'en tirer rapidement des enseignements."
Evelyn Broeckx
Office Manager, Foreach
"Grâce à Officient, nous pouvons gérer toute la partie dure des RH (contrats, informations sur la paie, données personnelles...) depuis une seule plateforme."
Fé Zenner
Responsable RH & finances d'Intuo
"Une solution intuitive, nous sommes nous-mêmes encore étonnés de l'impact qu'elle a eu sur le fonctionnement de notre bureau et la gestion des RH."
Steven Pepermans
Directeur de l'exploitation et cofondateur de Dropsolid