Traiter l'ensemble de l'administration des salaires sur une seule plate-forme

Réduire la dispersion de l'administration des salaires dans les dossiers papiers, les feuilles de calcul et les boîtes aux lettres. Centraliser et envoyer toute l'administration des salaires via un seul outil.

Créer un profil pour les nouveaux employés

Vous accueillez un nouvel employé ? Créez immédiatement un nouveau profil pour cet employé. À partir de ce profil, vous pouvez facilement ajouter le contrat de travail et des informations supplémentaires. Cela vous permettra, à vous et à vos employés, d'avoir un aperçu de leurs données salariales et de leur enveloppe salariale complète : du salaire brut aux avantages sociaux.

  • Transmettez automatiquement toutes les données nécessaires à la déclaration Dimona
  • Envoyez l'ensemble de l'administration des salaires intégralement à votre gestionnaire de compte. Ceci est possible grâce à un lienpuissant avec votre secrétariat social.
  • Demandez aux employés d'ajouter ou de modifier eux-mêmes leurs données personnelles dans le Self Service.
  • Collabores avec des employés de différents statuts : employés, ouvriers et free-lances

Approuver une demande de congé par le biais d'un calendrier clair

Donnez la possibilité aux responsables d'approuver les demandes de congé. Ils les reçoivent directement dans leur app Manager Self Service et peuvent les approuver ou les refuser. Grâce au calendrier, vous pouvez suivre tous les jours de vacances, de congés de maladie ainsi que les heures supplémentaires dans une vue d'ensemble pratique. En tant que responsable des ressources humaines, vous savez toujours qui a travaillé et quand.

  • Gardez la trace de tous les jours de vacances et de maladie de vos employés.
  • Donnez aux employés un aperçu de leurs limites de congé et permettez leur de demander un congé eux-mêmes
  • Demandez aux employés de télécharger leur certificat médical via leur application Self Service
  • Gardez une trace des heures supplémentaires éffectuées et des limites de celles-ci dans le calendrier et déterminez les compensations nécessaires

Que pensent nos clients ?

En tant que gestionnaire des ressources humaines, devez-vous vérifier les performances et les congés de chaque employé individuellement chaque mois ?
Els, responsable RH et finance chez Pilz Belgique, nous raconte comment elle a résolu ce défi avec Officient.

Gérer les dépenses numériquement et en un seul coup d'œil

Permettez aux employés de soumettre leurs dépenses via l'application Self Service en prenant une photo ou en téléchargeant un fichier. À chaque demande, vous recevez une notification dans votre boîte de réception où vous pouvez voir d'un coup d'œil les dépenses que vous devez encore approuver.

* Actuellement, les dépenses ne peuvent pas être exportées et ne sont pas automatiquement transmises à votre secrétaire social.

  • Donnez aux employés un aperçu du statut de leurs notes de frais : de "en attente" à "approuvé".
  • Gardez une trace de toutes les dépenses et de leur suivi dans la plateforme RH.

Image de témoignage

"Ce que j'aime, c'est la flexibilité du produit. Je peux le configurer comme je veux, en fonction des besoins de chaque pays".

Enora Herbillon

Responsable des ressources humaines internationales, Sortlist
Image de témoignage

"Avec le temps, j'ai trop souvent été dépassée par les tâches liées à l'administration des RH. L'indépendance de mes collaborateurs est l'une des plus grandes réussites de Flow Pilots".

Dewi Van De Vyver

PDG, Flow Pilots

Ajouter des informations sur les salaires et envoyer le tout sans paperasserie supplémentaire

Saisissez le temps de prestation de vos employés via l'outil hr. Vous pouvez également ajouter facilement des informations supplémentaires sur les salaires ou tout élément de salaire. À la fin du mois, vous envoyez en une seule fois toute l'administration des salaires à votre secrétariat social pour un calcul précis des salaires. Tout cela à partir du même système.

  • Ajuster les heures de travail dans l'horaire hebdomadaire pour les travailleurs et les employés à rémunération variable.
  • Ajoutez les avantages ponctuels tels que les primes ou les bonus et envoyez-les avec la paie.

Vérifiez le calcul des salaires et distribuez les bulletins de salaire*.

Dès que le secrétariat social aura saisi toutes les informations pour le calcul des salaires dans le moteur salarial, celles-ci seront traitées et vous recevrez un nouvel item avec tous les relevés dans votre boîte de réception via la plateforme hr.

* Uniquement possible avec certains liens. Découvrez-en plus ici.

  • Recevoir des copies de tous les calculs de salaires. Cela vous donne une vue d'ensemble et vous permet de corriger rapidement les erreurs éventuelles.

La paie, simplifiée.

L'ensemble du processus de paie a facilité

  • Envoyez toutes les données nécessaires pour la déclaration Dimona en un seul clic
  • Collaborer sans problème avec les employés, les ouvriers et les indépendants
  • Rassembler toutes les informations relatives à la paie dans un seul outil : du salaire brut aux composantes du salaire
  • Consulter les relevés de paie et distribuer les salaires via le libre-service

Calendrier des salaires

  • Demandez aux responsables d'approuver les congés via un calendrier d'équipe
  • Adapter les heures travaillées par les travailleurs selon un horaire hebdomadaire facile à utiliser
  • Garder une vue d'ensemble des vacances, des congés de maladie et des heures supplémentaires
  • Envoyez au secrétariat social toutes les informations sur le temps de travail effectué.

Paie dans l'application Self Service

  • Les employés peuvent compléter leurs propres données
  • Les employés ont un aperçu de leurs limites de congé
  • Les employés demandent un congé rapidement
  • Les employés peuvent consulter leurs fiches de paie

Lien avec le secrétariat social

Connectez votre secrétariat social et nous récupérerons toutes les données de vos employés.

Soutien en direct via le chat

Besoin d'aide avec Officient ? Contactez notre équipe de soutien à la clientèle par l'intermédiaire du chat de la plateforme hr.

100% en ligne

Utilisez Officient où vous voulez. La plate-forme RH et le libre-service. Tout est stocké en ligne.

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Officient peut être consulté sur tout type d'appareil. Ordinateur de bureau, tablette et smartphone.

Définir l'accès facile

Donnez l'accès aux principales parties prenantes de l'entreprise et déterminez ce qu'elles peuvent voir.

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des PME satisfaites

Des milliers de PME utilisent Officient comme outil d'administration des ressources humaines. Le ferez-vous bientôt ?

témoignages de clients

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les entreprises ont déjà choisi Officient

Découvrez les témoignages de nos clients
"Officient est la solution la plus efficace pour développer votre organisation RH."
Thibaut Vanderhofstadt
PDG et co-fondateur de Sortlist
"L'achat d'Officient s'est fait sans hésitation. En tant que gérant d'une PME, j'ai dû m'occuper moi-même de l'administration des salaires, alors que la plupart de ces processus peuvent désormais être automatisés."
Stijn Blomme
Gérant de Webdoos
"L'approche intégrée, on trouve toutes les données relatives à un collaborateur à un seul et même endroit. On peut même signer de façon digitale. C'est vraiment pousser la maîtrise de l'administration RH à un niveau supérieur."
Marc De Swaef
Directeur général ACCEL
"Avec Officient, nous avons enfin une vue d'ensemble de toutes nos données RH et un moyen d'obtenir rapidement des informations."
Evelyn Broeckx
Office Manager, Foreach
"Grâce à Officient, nous pouvons gérer l'ensemble du volet hard HR (contrats, informations salariales, données personnelles...) au départ d'une seule plateforme."
Fé Zenner
Responsable RH & finances d'Intuo
"Une solution intuitive ! Nous sommes encore étonnés de l'impact qu'Officient a eu sur le fonctionnement de notre département et notre gestion RH."
Steven Pepermans
Directeur de l'exploitation et cofondateur de Dropsolid