Traiter l'ensemble de l'administration des salaires sur une seule plate-forme

Réduire la dispersion de l'administration des salaires sur le papier, les feuilles de calcul et les boîtes aux lettres. Stockez, modifiez et communiquez sur toute l'administration des salaires grâce à un seul outil.

Créer un profil pour les nouveaux employés

Vous accueillez un nouvel employé ? Créez ensuite immédiatement un profil d'employé. Ajoutez facilement le contrat de travail et les informations supplémentaires de ce profil ou demandez à l'employé de le remplir lui-même à partir du Self Service.

Approuver et traiter les congés selon un calendrier précis

En tant que responsable des ressources humaines, vous recevrez un aperçu de tous les congés. Toutefois, les demandes de congés sont envoyées directement aux responsables. Ils peuvent les consulter et les évaluer dans leur boîte de réception et garder la vue d'ensemble dans le calendrier. Ainsi, ils peuvent facilement apporter des changements lorsque cela est nécessaire.

Que pensent nos clients ?

En tant que gestionnaire des ressources humaines, devez-vous vérifier les performances et les congés de chaque employé individuellement chaque mois ?
Els, hr et finance chez Pilz Belgique, nous raconte comment elle a résolu ce défi avec Officient.

Ajouter et envoyer des informations sur les salaires sans paperasserie supplémentaire

Saisissez les performances de vos employés via l'outil RH. Vous pouvez aussi facilement ajouter des informations supplémentaires sur les salaires. A la fin du mois, vous envoyez toutes les données en une seule fois à votre secrétariat social. Tout cela à partir du même système.

Avant cela, je devais travailler dans deux systèmes. Le système de saisie des congés des salariés et l'outil du secrétariat social. Alors que maintenant, je gère tout dans Officient et j'envoie toutes les données en une fois.
Céline Hanssens
Chef de bureau Incruis & Maison Rouge
Les gens m'envoyaient un courrier électronique pour me demander combien de temps il leur restait. Ensuite, j'ai dû me renseigner auprès du secrétariat social. Alors que maintenant, ils retrouvent toujours tout dans Officient.
Evelyn Broeckx
Office Manager, Foreach

Consulter et distribuer les fiches de paie*.

Une fois que votre secrétariat social a effectué le traitement des salaires, vous recevrez un nouvel élément dans votre boîte de réception via notre plateforme. En tant que gestionnaire des ressources humaines, vous recevez un aperçu de tous les calculs effectués pour l'administration des salaires. Cela vous permet de corriger rapidement toute erreur. Ensuite, les fiches de paie sont automatiquement réparties séparément entre vos employés. Ils peuvent les consulter à tout moment dans le Self Service.

* Uniquement possible avec certains liens. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Lien secrétariat social

Connectez votre secrétariat social et nous récupérerons toutes les données de vos employés.

Soutien en direct via le chat

Besoin d'aide avec Officient ? Contactez notre équipe chargée de la réussite des clients par le biais d'un chat sur la plateforme RH.

100% en ligne

Utilisez Officient où vous voulez. La plate-forme RH et le libre-service. Tout est stocké en ligne.

Mobile convivial

Officient peut être consulté sur tout type d'appareil. Ordinateur de bureau, tablette et smartphone.

Définir l'accès facile

Donner accès aux principales parties prenantes de l'entreprise et déterminer ce qu'elles peuvent voir.

Plus de 4000 PME satisfaites

Des milliers de PME utilisent Officient comme outil d'administration des RH. Vous aussi, bientôt ?

témoignages de clients

Plus de 4000 entreprises choisissent Officient

Découvrez les témoignages de nos clients
"Officient est la solution la plus efficace pour développer votre organisation RH."
Thibaut Vanderhofstadt
PDG et co-fondateur de Sortlist
"L'achat d'Officient s'est fait sans hésitation. En tant que gérant d'une PME, j'ai dû m'occuper moi-même de l'administration des salaires, alors que la plupart de ces processus peuvent désormais être automatisés."
Stijn Blomme
Gérant de Webdoos
"L'approche intégrée, on trouve toutes les données relatives à un collaborateur à un seul et même endroit. On peut même signer de façon digitale. C'est vraiment pousser la maîtrise de l'administration RH à un niveau supérieur."
Marc De Swaef
Directeur général ACCEL
"Avec Officient, nous avons enfin une vue d'ensemble de toutes nos données RH et un moyen d'obtenir rapidement des informations."
Evelyn Broeckx
Office Manager, Foreach
"Grâce à Officient, nous pouvons gérer l'ensemble du volet hard HR (contrats, informations salariales, données personnelles...) au départ d'une seule plateforme."
Fé Zenner
Responsable RH & finances intuo
"Une solution intuitive ! Nous sommes encore étonnés de l'impact qu'Officient a eu sur le fonctionnement de notre département et notre gestion RH."
Steven Pepermans
Directeur de l'exploitation et cofondateur de Dropsolid