Alle loonadministratie verwerken in één platform

Verminder loonadministratie die verspreid zit over papier, spreadsheets en mailboxen. Centraliseer en verstuur alle loonadministratie via één tool.

Medewerkersprofiel

Direct heb je een overzicht van alle mensen die werken voor het bedrijf, zelfs freelancers. Al hun hr-data tonen we in een overzichtelijk profiel.

Meer weten

Koppeling sociaal secretariaat

De koppeling met je sociaal secretariaat houd alle persoonlijke en looninformatie up-to-date. Minder knip-en-plakwerk

Meer weten

Bedrijfsmateriaal en opleidingen

Beheer naast data van medewerkers ook alle gegevens van toegewezen bedrijfsmateriaal, mobiliteit en gedane opleidingen.

Meer weten

Maak een profiel aan voor nieuwe medewerkers

Verwelkom je een nieuwe medewerker? Maak dan ook meteen een medewerkersdossier aan. Voeg vanuit dit profiel gemakkelijk de arbeidsovereenkomst en extra informatie toe. Zo krijgen zowel jij als je medewerkers zicht op hun loongegevens en hun volledige loonpakket: van brutoloon tot extralegale voordelen.

  • Stuur alle nodige data voor het indienen van de dimona-aangifte automatisch door
  • Stuur alles loonadministratie integraal door naar je dossierbeheerder. Dit kan door een krachtige koppeling met je sociaal secretariaat
  • Vraag aan medewerkers om zelf hun persoonsgegevens aan te vullen of aan te passen in de Self Service
  • Werk zonder problemen samen met medewerkers met verschillende statuten: bedienden, arbeiders en freelancers

Keur verlof goed via een overzichtelijke kalender

Stel in dat managers verlof kunnen goedkeuren. Zij krijgen de verlofaanvragen rechtstreeks in hun inbox en kunnen deze vandaaruit evaluaren of wijzigen waar nodig. Via de kalender worden al deze vakantiedagen, ziektedagen en overuren bijgehouden in een handig overzicht. Als HR manager blijf je op die manier altijd op de hoogte van wie wanneer heeft gewerkt.

  • Bewaar overzicht over alle vakantiedagen en ziektedagen van je medewerkers
  • Geef medewerkers inzicht in hun verloflimieten en laat hen zelf verlof aanvragen
  • Vraag medewerkers om hun ziektebriefje up te loaden via hun Self Service-app
  • Houd overuren en bijhorende limieten bij in de kalender en bepaal compensaties

Wat vinden onze klanten?

Moet jij als HR manager iedere maand de prestaties en het verlof individueel controleren per medewerker?
Els, HR en finance bij Pilz Belgium, vertelt ons hoe zij met Officient deze uitdaging heeft opgelost.

Beheer onkosten digitaal en in één overzicht

Laat medewerkers hun onkosten indienen via de Self Service-app door een foto te nemen of een bestand op te laden. Bij elke aanvraag krijg je een melding in je inbox waar je in één oogopslag ziet welke onkosten je nog moet goedkeuren.

* Momenteel kunnen onkosten nog niet geëxporteerd worden en worden ze niet automatisch doorgestuurd naar je sociaal secretariaat.

  • Geef medewerkers zicht op de status van hun onkostennota: van "in wachtrij" tot "goedgekeurd"
  • Bewaar overzicht over alle onkosten en hun opvolging in het HR platform

Testimonial Image

"Wat ik geweldig vind is de flexibiliteit van het product. Ik kan het configureren zoals ik het wil, volgens de noden van elk land."

Enora Herbillon

International HR Manager, Sortlist
Testimonial Image

“Ik werd op den duur te vaak de bottleneck, de middle man om hr-administratie aan te passen. De verzelfstandiging van mijn mensen is één van de grootste aanwinsten voor Flow Pilots.”

Dewi Van De Vyver

CEO, Flow Pilots

Voeg looninformatie toe en verstuur alles zonder extra papierwerk

Geef de gepresteerde tijd van je medewerkers in via de HR tool. Voeg daarnaast gemakkelijk extra looninformatie of eventuele looncomponenten toe. Op het einde van de maand stuur je alle loonadministratie in één keer door naar je sociaal secretariaat voor het accuraat berekenen van de lonen. Allemaal vanuit hetzelfde systeem.

  • Pas in het weekschema vlot gewerkte uren aan voor arbeiders en medewerkers met een variabel loon.
  • Voeg éénmalige voordelen zoals bonussen of premies toe en stuur ze in mee met de loonadministratie.

Kijk de loonberekeningen na en verdeel de loonfiches*

Van zodra het sociaal secretariaat alle informatie voor de loonberekeningen heeft ingevoerd in de loonmotor, worden deze verwerkt en krijg je een nieuw item met alle afschriften in je inbox via het HR platform.
‍
* Enkel mogelijk met bepaalde koppelingen. Ontdek hier meer.

  • Ontvang afschriften van alle loonberekeningen. Zo krijg je overzicht en zet je eventuele fouten snel recht.

Loonadministratie, vereenvoudigd.

Het volledige loonproces gefaciliteerd

  • Stuur met één klik alle nodige data voor de dimona-aangifte door
  • Werk zonder problemen samen bedienden, arbeiders en freelancers
  • Verzamel alle payroll informatie in één tool: van brutoloon tot looncomponenten
  • Bekijk de afschriften van de loonbekering en verdeel loonfiche via de Self Service

Kalender voor loonadministratie

  • Laat managers verlof goedkeuren via een teamkalender
  • Pas gewerkte uren van arbeiders aan in een easy-to-use weekschema
  • Behoud overzicht over vakantiedagen, ziektedagen en overuren
  • Stuur alle informatie rond gepresteerde tijd integraal door naar het sociaal secretariaat

Loonadministratie in de Self Service-app

  • Medewerkers kunnen zelf hun gegevens aanvullen
  • Medewerkers hebben inzicht in hun verloflimieten
  • Medewerkers vragen vlot verlof aan
  • Medewerkers kunnen hun loonfiches raadplegen

Gebruiksvriendelijk

Je hoeft geen handleiding te lezen of opleiding te volgen om met de tool aan de slag te kunnen. Zowel het HR Platform als de Self Service-app wijzen zichzelf uit.

Toegewijd aan jouw succes

Heb je vragen? Je kan via onze live chat terecht bij ons Customer Succes team. Zij staan voor je klaar met expertise en tips om onze tool maximaal te benutten.

100% beveiligd

Je werkt met gevoelige data en daarom doen we er alles aan om deze GDPR conform te beveiligen. Met pincodes, rechtenbeheer en 2FA zorgen we ervoor dat de data in de juiste handen blijft.

Overal beschikbaar

Of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg, je kan de tool overal en altijd gebruiken. Via de desktop op je bureau, maar evengoed via de smartphone in je broekzak.

klantverhalen

17K+

bedrijven kozen reeds voor Officient

Bekijk klantverhalen
"Officient is de meest efficiënte oplossing om je HR organisatie te schalen."
Thibaut Vanderhofstadt
CEO & Co-founder Sortlist
“De aankoop van Officient was een no-brainer. Als eigenaar van een kmo moest ik nog veel loonadministratie zelf doen. Terwijl nu meeste van deze processen geautomatiseerd kunnen worden.
Stijn Blomme
zaakvoerder webdoos
“De geïntegreerde aanpak, alle gegevens van medewerkers op één plek. Zelf digitaal tekenen is voorzien. Dit is HR administratie beheersen op een nieuw niveau."
Marc De Swaef
Managing director ACCEL
“Met Officient hebben we nu eindelijk een gebruiksvriendelijk overzicht van al onze HR data en een manier om snel inzichten te verwerven.”
Evelyn Broeckx
Office manager Foreach
“Dankzij Officient kunnen we de volledige harde kant van HR (contracten, looninformatie, persoonlijk gegevens...) allemaal beheren vanuit één platform.”
Fé Zenner
HR & finance manager intuo
"Een intuïtieve oplossing waarvan we zelf nog steeds verbaasd zijn hoe groot de impact is op de werking van ons office- en HR management."
Steven Pepermans
COO & co-founder Dropsolid

Klaar om méér te halen uit jouw
HR administratie?

Plan nu een afspraak in en we bekijken samen hoe Officient jou kan helpen.

Vraag demo aan

Haal meer uit HR administratie

Officient bv
hello@officient.io
Kortrijksesteenweg 181
B-9000 GENT
BTW NR BE 0680.822.709
‍

Product
Loonadministratie verwerkenMedewerkers beherenHR processen stroomlijnenSamenwerken met collega'sAlle functionaliteitenBeveiligingIntegratiesAPI Documentatie
Bedrijf
VoordelenKlantenPrijzenPartnersJobsTeamMissie & WaardenTerms of Service
Resources
BlogE-books & GidsenWebinarsToolsFAQHR glossary