Traiter l'administration des salaires

Lier le traitement des salaires
Transmettez le calendrier dans son intégralité à votre secrétariat social. Cela peut se faire grâce à un lien puissant.
Histoire
Découvrez combien un employé gagne aujourd'hui par rapport à ce qu'il gagnait auparavant.
Journaux d'audit
Voir les ajustements des performances, les limites de congés et les composantes de la rémunération.
Programme hebdomadaire
Adapter facilement les heures de travail des travailleurs et des employés à rémunération variable.
Heures supplémentaires
Notez les heures supplémentaires dans le calendrier et déterminez les compensations.
Responsable de l'approbation
Définissez que le responsable peut approuver les congés par le biais des calendriers de son équipe.
Des statuts différents
Établir facilement un partenariat avec les cols blancs, les cols bleus et les free-lances.
Notifications
Recevoir une notification lorsque les employés demandent un congé ou signalent des jours de maladie.
Déclarations de calcul des salaires*.
Obtenez un aperçu de tous les calculs de salaires. Ainsi, vous pouvez rapidement corriger les erreurs éventuelles.
Composantes salariales uniques*.
Ajoutez les prestations uniques et envoyez-les à l'administration des salaires.
Dimona*.
Envoyez toutes les données nécessaires à la soumission automatique de la déclaration dimona.
* Ces fonctionnalités ne sont possibles qu'avec certains liens. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Gérer les employés

Fonction
Saisissez le titre du poste de l'employé.
Équipes
Précisez l'équipe dans laquelle les employés se retrouveront.
Directeur
Indiquez à qui appartient le responsable de l'employé.
Segments
Regroupez les employés dans des départements et classez vos employés de façon encore plus concrète.
Champs libres
Ajoutez des informations supplémentaires de votre choix, par exemple votre déjeuner préféré.
Documents
Téléchargez des documents importants et partagez-les facilement avec les employés et l'entreprise.
Contrats
Rédiger des contrats et les faire signer par les employés de façon numérique.
Modèles
Créer des modèles de contrats et les réutiliser avec les nouveaux employés.
Actifs
Attribuer des actifs aux employés. Gardez une vue d'ensemble de qui dispose de quelles ressources.
Mobilité des entreprises
Gardez une vue d'ensemble de la flotte : qui possède une voiture de société et quel type.
Logiciels
Saisissez les logiciels auxquels l'employé a accès.
Cours de formation
Ajoutez les cours de formation continue et les budgets de formation par employé.
Mémoires
Définissez des rappels pour les tâches que vous ne devez pas oublier.
Organigramme
Visualiser automatiquement la structure de l'entreprise en fonction des équipes et des dirigeants.
Notifications
Recevoir une notification lorsque des données sont ajoutées ou modifiées.
Tableau de bord
Gardez toujours une vue d'ensemble des tâches en cours, des absences et des événements importants.

Rationaliser les processus RH

Flux de travail
Créer des flux de travail personnalisés pour les processus RH et les utiliser encore et encore.
Communication
Configurez des messages dans l'application et envoyez-les par e-mail aux équipes sélectionnées.
Résumé hebdomadaire
Envoyez une mise à jour hebdomadaire à toute l'équipe.
Evaluations
Conservez les enregistrements des évaluations de performance sur la plate-forme et dans le Self Service.

Rapports sur les ressources humaines

Coûts salariaux
Découvrez combien vous payez par employé, également par équipe, par pays ou par sexe. Suivez l'évolution des salaires.
Calendrier des paiements
Voyez combien vous payez par mois, y compris les primes de fin d'année, le pécule de vacances et les coûts de la flotte.
Nombre d'employés
Voyez combien de salariés sont employés, l'âge moyen et les relations entre les sexes.
Nombre d'ETP
Mesurez les progrès de votre organisation à l'aide de ce graphique sans ambiguïté.
Qui habite où
Voyez où vivent vos collègues sur une carte internationale.
Limites de congé
Découvrez qui planifie ses vacances et quand.
Heures supplémentaires
Consultez les heures supplémentaires par équipe. Ainsi, vous pouvez rapidement savoir si la charge de travail est trop élevée quelque part.
Journées de formation
Vérifiez que les jours de formation sont répartis de manière égale dans l'entreprise.
Jours de maladie
Mesurez l'absentéisme grâce à cet aperçu pratique des jours de maladie enregistrés.
Le facteur Bradford
Vérifiez si les employés se déclarent souvent malades pendant une période plus courte.

Fonctions pour les employés

Demandes de congé
Voyez combien de congés vous pouvez prendre et envoyez votre demande.
Télécharger la fiche de paie
Consultez ou téléchargez votre fiche de paie via le Self Service.
Consulter les données
Gérez vos propres données. De cette façon, vous pouvez rapidement corriger les erreurs.
Téléchargement de documents
Consultez ou ajoutez vous-même les documents nécessaires. Des certificats aux avis de maladie.
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Signez votre contrat de travail et d'autres politiques importantes à partir de l'application mobile.
Cercle salarial
Découvrez la composition de votre enveloppe salariale et les avantages dont vous bénéficiez.
Tâches RH
Recevez des rappels de votre responsable des ressources humaines lorsque vous devez effectuer une certaine tâche.
Examens de performance
Il faut toujours se référer aux rapports des évaluations de performance précédentes.
Actifs
Gardez une trace des actifs que l'entreprise vous fournit. Demandez un atout supplémentaire si nécessaire.
Cours de formation
Vérifiez quel cours vous avez déjà suivi ou demandez un nouveau cours.
Qui est qui
Découvrez qui sont vos collègues et comment l'organisation est structurée.
témoignages de clients

Plus de 4000 entreprises choisissent Officient

Découvrez les témoignages de nos clients
"Officient est la solution la plus efficace pour développer votre organisation RH."
Thibaut Vanderhofstadt
PDG et co-fondateur de Sortlist
"L'achat d'Officient s'est fait sans hésitation. En tant que gérant d'une PME, j'ai dû m'occuper moi-même de l'administration des salaires, alors que la plupart de ces processus peuvent désormais être automatisés."
Stijn Blomme
Gérant de Webdoos
"L'approche intégrée, on trouve toutes les données relatives à un collaborateur à un seul et même endroit. On peut même signer de façon digitale. C'est vraiment pousser la maîtrise de l'administration RH à un niveau supérieur."
Marc De Swaef
Directeur général ACCEL
"Avec Officient, nous avons enfin une vue d'ensemble de toutes nos données RH et un moyen d'obtenir rapidement des informations."
Evelyn Broeckx
Office Manager, Foreach
"Grâce à Officient, nous pouvons gérer l'ensemble du volet hard HR (contrats, informations salariales, données personnelles...) au départ d'une seule plateforme."
Fé Zenner
Responsable RH & finances intuo
"Une solution intuitive ! Nous sommes encore étonnés de l'impact qu'Officient a eu sur le fonctionnement de notre département et notre gestion RH."
Steven Pepermans
Directeur de l'exploitation et cofondateur de Dropsolid