Intégration

Outils
Attribuez des biens aux employés et gardez la trace de l'emplacement des biens professionnels.
Contrats
Rédigez rapidement des contrats et demandez aux employés de les signer numériquement.
Tableau de bord
Gardez toujours une vue d'ensemble sur des tâches en cours, des absences et des événements importants.
Fonction
Saisissez le titre du poste de l'employé.
Rappels
Définissez des rappels pour vous-même et vos collègues pour les tâches qui ne doivent absolument pas être oubliées.
Directeur
Indiquez qui est le responsable de l'employé.
Profil de l'employé
Rassemblez toutes les informations pertinentes d'un employé dans un profil personnel.
Notifications
Recevoir une notification lorsque des données et des informations sont ajoutées ou modifiées.
Segments
Regroupez les employés en départements et classez votre personnel de manière encore plus pratique.
Logiciels
Notez les systèmes logiciels auxquels l'employé a accès.
Équipes
Veuillez indiquer dans quelle équipe l'employé sera placé.
Modèles
Créez des modèles de contrats et réutilisez-les avec les nouveaux employés.
Champs libres
Ajoutez les informations supplémentaires de votre choix, par exemple la taille des chaussures ou les allergies.
Flotte
Gardez une vue d'ensemble de la flotte : qui possède une voiture de société et quel type.
Flux de travail
Rendez les embarquements et les débarquements plus efficaces et suivez facilement les processus.

Documents

Certificats d'absence
Demandez des certificats d'absence à vos employés et approuvez-les.
Contrats
Rédigez des contrats et faites les signer par les employés de façon numérique.
Documents
Téléchargez des documents importants et partagez-les facilement avec un employé, un segment ou l'entreprise.
Lier des documents
Téléchargez les documents liés à une voiture, un actif, un examen de performance.
Rappels
Restez à jour sur les documents arrivant à échéance et les formations à renouveler.
Dossiers
Organisez vos documents dans une structure de dossiers pratique.
Comptes de dépenses
Demandez aux employés de soumettre des notes de frais et approuvez ou refusez-les.
Politique
Liez les contrats directement à un actif et faites-les signer par le propriétaire.
Shortcodes
Chargez les données automatiques des individus dans vos modèles de contrat.
Modèles
Créez des modèles de contrats et réutiliser les pour les nouveaux employés.
Fichiers requis
Demandez des documents importants à vos employés.

Administration de la paie

Déclarations de calcul des salaires*.
Obtenez un aperçu de tous les calculs de salaires. Ainsi, vous pouvez rapidement corriger les erreurs éventuelles.
Journaux d'audit
Voir les ajustements des performances, les limites de congés et les composantes de la rémunération.
Budgets
Ajoutez des budgets pour la formation, les actifs, les voyages et autres.
Dimona*.
Envoyez toutes les données nécessaires à la soumission automatique de la déclaration dimona.
Composantes salariales ponctuelles
Ajoutez des prestations ponctuelles et envoyez-les avec la paie.
Responsable de l'approbation
Faites en sorte que les responsables puissent approuver les congés par le biais des calendriers de leur équipe et du libre-service.
Histoire
Voir l'évolution du salaire d'un employé au fil du temps.
Lien avec le traitement des salaires
Envoyez le calendrier complet à votre secrétaire social via un lien puissant.
Cercle salarial
Vérifiez rapidement le coût salarial individuel par employé.
Notifications
Recevoir une notification lorsque les employés demandent un congé ou signalent des jours de maladie.
Dépenses*
Faites payer vos dépenses par votre prestataire de services de paie.
Heures supplémentaires
Notez les heures supplémentaires dans le calendrier et déterminez les compensations.
Des statuts différents
Établir facilement un partenariat avec les employés, les ouvriers et les free-lances.
Programme hebdomadaire
Adapter facilement les heures de travail des travailleurs et des employés à rémunération variable.
* Ces fonctionnalités ne sont possibles qu'avec certains liens. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Performance et croissance

Evaluations
Conservez les enregistrements des évaluations de performance sur la plate-forme et dans le Self Service.
Rappels
Ajoutez des certificats et définissez des rappels lorsqu'ils doivent être renouvelés.
Notes
Partagez des notes entre les RH et le manager que vous pourrez revoir année après année.
Cours de formation
Ajoutez les cours de formation continue et les budgets de formation par employé.
Postuler pour une formation
Permettez aux employés de demander des cours de formation. Approuvez-les ou faites-les approuver par un responsable.
Vérifier les avis
Demandez aux employés de vérifier les avis pour une transparence totale.
Questionnaires
Transmettre les questionnaires préparés via Self Service au manager et à l'employé.

Communication

Courrier automatique
N'oubliez plus jamais l'anniversaire d'un membre du personnel et envoyez automatiquement un courriel d'anniversaire.
Communication
Composez des messages dans l'application et envoyez-les par courrier électronique aux équipes sélectionnées.
Lien avec MS Teams
Officient annonce automatiquement les nouveaux arrivants, les anniversaires et les absences dans le canal MS Teams de votre choix.
Lien avec Slack
Officient annonce automatiquement les nouveaux arrivants, les anniversaires et les absences dans le canal Slack que vous avez choisi ?
Résumé hebdomadaire
Envoyez des mises à jour automatiques hebdomadaires à l'ensemble de l'équipe.

Aperçus

Nombre d'ETP
Mesurez l'attrition dans votre organisation à l'aide de ce tableau simple.
Nombre d'employés
Voir combien d'employés sont employés
Ancienneté
Examinez le nombre moyen d'années de service de vos employés.
Calendrier des paiements
Voyez combien vous payez par mois, y compris les primes de fin d'année, le pécule de vacances et les coûts de la flotte.
Le facteur Bradford
Vérifiez si les employés se déclarent souvent malades pendant une période plus courte.
Type de carburant
Voyez dans quelle mesure votre flotte est verte.
Exportation de rapports
Exportez les données et les informations clés.
Âge moyen
Voir l'âge moyen de vos employés
Rapport entre les sexes
Examiner les relations entre les sexes dans votre organisation
Coûts salariaux
Vérifiez combien vous payez par employé par équipe, pays ou sexe. Suivez les tendances salariales.
Journées de formation
Vérifiez que les jours de formation sont répartis de manière égale dans l'entreprise.
Organigramme
Visualisez automatiquement la structure de l'entreprise en fonction des équipes et des responsables.
Heures supplémentaires
Consulter les heures supplémentaires par équipe. De cette façon, vous découvrirez rapidement si la charge de travail est trop élevée quelque part.
Utilisation du libre-service
Vérifiez qui a installé et utilisé l'application Self Service.
Limites de congé
Découvrez qui planifie ses vacances et quand.
Qui habite où
Voyez sur une carte internationale où vivent vos collègues.
Jours de maladie
Mesurez l'absentéisme grâce à cet aperçu pratique des jours de maladie enregistrés.

Application libre-service

Certificats d'absence
Soumettez vos certificats d'absence en ligne pour les jours de maladie.
Outils
Gardez une trace des actifs que l'entreprise vous fournit. Demandez un outil supplémentaire si nécessaire.
Téléchargement de documents
Consultez ou ajoutez vous-même les documents nécessaires. Des attestations aux certificats de maladie. 
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Signez votre contrat de travail et d'autres règlements importants à partir de l'application mobile.
Journées de cyclisme et journées de travail à domicile
Donnez des jours de vélo ou faites savoir à vos collègues quand vous travaillez à domicile.
Evaluations
Référez-vous toujours aux enregistrements des évaluations de performances précédentes et remplissez les questionnaires.
Consulter les données
Gérez vos propres données. Ainsi, vous mettez rapidement à jour une nouvelle adresse, un numéro de compte bancaire ou des erreurs.
Tâches RH
Recevez des rappels de votre responsable RH lorsque vous devez accomplir une certaine tâche.
Télécharger la fiche de paie*.
Consultez ou téléchargez votre fiche de paie via le Self Service.
Cercle salarial
Découvrez la composition de votre enveloppe salariale et les avantages dont vous bénéficiez.
Responsables d'équipe
Donnez aux managers les responsabilités nécessaires. Demandez-leur d'approuver les congés, de procéder à des évaluations des performances et d'approuver les demandes.
Dépenses
Soumettez des notes de frais et tenez-vous au courant de leur état.
Cours de formation
Vérifiez quel cours vous avez déjà suivi ou demandez un nouveau cours.
Demandes de congé
Voyez combien de congés vous pouvez prendre et envoyez votre demande.
Qui est qui
Découvrez qui sont vos collègues et comment l'organisation est structurée.
* Ces fonctionnalités ne sont possibles qu'avec certains liens. Pour en savoir plus, cliquez ici.