Tous les documents sont toujours disponibles
Gardez une vue d'ensemble grâce à des archives numériques qui sont également liées en interne aux profils des employés, à la flotte et aux actifs. Donnez aux employés l'accès aux documents pertinents dans l'application Self Service.
"Nous avions des armoires pleines de dossiers, des listes excel, chaque collègue ayant son propre système... Il était difficile de rester à jour et nous perdions beaucoup de temps à chercher."
Responsable du personnel du groupe Gardec
Centraliser les documents dans une archive numérique
Ne perdez plus de temps avec vos documents. Centralisez et numérisez tous les documents, donnez aux employés l'accès aux documents pertinents et laissez-les télécharger eux-mêmes les notes de maladie.
- Partager des documents avec les employés via l'application Self Service
- Partager des documents avec un groupe d'employés
- Permettez aux employés d'ajouter leurs propres notes de maladie
- Liez les documents non seulement aux employés mais aussi aux biens, aux voitures, aux évaluations de performance,...
S'attaquer aux contrats par voie numérique
Créez des modèles de contrats rapidement et facilement. Les informations personnelles sont automatiquement complétées par les données d'Officient. Faites tout signer numériquement.
- Modèles de contrats réutilisables et saisie automatique des données dans Officient
- Dessin numérique (avec option via Itsme)
- Rappel automatique des contrats à signer par e-mail
- Envoyez les mises à jour des contrats à votre base de données d'employés
Gérer les dépenses de manière numérique
Laissez les employés soumettre leurs dépenses numériquement via l'application Self Service, et après approbation par le responsable, vous déterminez le mode de paiement des indemnités.
- Donnez aux employés une visibilité sur le statut de leurs notes de frais.
- Faire payer les dépenses par le biais du traitement mensuel des salaires
Tirez le meilleur parti de l'administration des ressources humaines
Officient bv
Brusselsesteenweg 6
B-9050 Ledeberg
VAT NR BE 0680.822.709
