Admettez-le, la structure existante pour garder une trace des choses est inefficace. Il est difficile de naviguer dans Excel, le Drive est chaotique. Les employés doivent se rendre à votre bureau pour toutes les questions de ressources humaines, même s'ils sont en poste ou dans l'atelier de production. Il doit bien y avoir une meilleure façon de procéder ?
Avec plus de 100 employés, vous êtes toujours à la recherche du bon document. "Où est mon contrat ?", "Combien me reste-t-il de budget de formation ?" ou "Dites, j'ai vraiment besoin de voir les papiers d'assurance de ma voiture".
Il n'est pas efficace d'obliger les employés à se rendre à votre bureau pour chaque signature, chaque note de maladie ou chaque demande de congé. Pourtant, tous les documents doivent être mis en ordre.
Une communication fluide garantit de bons accords, comme de nouvelles règles de sécurité, un renforcement de l'esprit d'équipe ou une nouvelle politique. Comment inciter vos employés ou vos équipes à s'engager ?
L'administration des congés augmente non seulement en volume, mais aussi en complexité de manière exponentielle. Vacances, jours de formation, congés parentaux et congés de maladie... Il est essentiel d'avoir une vue d'ensemble et de pouvoir passer rapidement d'une situation à l'autre.
Vous êtes manifestement très occupé, mais lorsque vos employés doivent attendre longtemps pour obtenir des informations sur leur budget de congé, qu'il s'agisse d'un certificat d'absence ou d'un changement d'adresse, cela engendre de la frustration.