"OFFICIENT" : une société anonyme de droit belge, dont le siège social est situé à 9000 Gand, Kortrijksesteenweg 181, numéro de TVA : BE-0680.822.709, RPR/RPM Gand, division Gand.

"Client" : votre employeur/client, étant une entité juridique qui a conclu un accord avec OFFICIENT concernant les Services afin de les mettre à votre disposition.

"Compte d'utilisateur" : Un login personnel pour le self-service des employés qui vous permet d'accéder et d'utiliser les services. Le compte d'utilisateur peut donner le droit : de télécharger des informations sur soi-même ; si l'utilisateur est un manager, de télécharger des informations sur les utilisateurs de son équipe.

" Services" désigne les Services proposés par OFFICIENT par le biais d'une plateforme SaaS RH en ligne qui consiste (notamment) en un libre-service pour les employés.

‍"Utilisateurs" : Vous en tant qu'employé du Client ou un tiers désigné par le Client utilisant les Services.

1.1. L'utilisation des Services est régie par (par ordre hiérarchique décroissant) : (i) les présentes conditions de services et (ii) le droit belge.
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1.2. Si vous utilisez ces services, vous reconnaissez avoir lu et accepté les présentes conditions d'utilisation. Les conditions d'utilisation prévalent toujours sur vos conditions, même si elles indiquent qu'elles sont les seules conditions applicables.

2.1. Un ou plusieurs comptes d'utilisateur vous seront attribués, selon la décision du client. Le client vous informera des caractéristiques et des limites de votre compte d'utilisateur et des dispositions des présentes conditions d'utilisation.

2.2. Si vous ne respectez pas les conditions d'utilisation, le client interrompra et sanctionnera votre utilisation inappropriée ou non autorisée des services.

2.3. Vous êtes seul responsable (en concertation avec le client) de prendre les mesures de sécurité appropriées pour assurer la sécurité des comptes. Nous vous recommandons de créer un mot de passe unique, de le modifier régulièrement et d'utiliser la double authentification.

2.4. Les comptes sont non exclusifs et non transférables.

3.1. OFFICIENT a le droit d'effectuer des activités de maintenance et des mises à jour sur une base régulière. OFFICIENT s'engage à minimiser l'impact de ces activités de maintenance/mises à jour sur l'utilisation des services, mais ne donne aucune garantie sur la durée de l'indisponibilité des services. OFFICIENT peut informer le client de ces activités de maintenance/mises à jour s'il le juge utile.

3.2.Ni les problèmes liés à la fourniture des services, ni les activités de maintenance/mises à jour ne vous donnent droit à une quelconque compensation.

4.1. Vous reconnaissez que les services ne peuvent être utilisés qu'à des fins internes/de ressources humaines, conformément à toutes les lois et réglementations applicables en la matière. Les services ne peuvent être utilisés d'une manière autre que celle autorisée par les présentes conditions d'utilisation.

4.2. En particulier, vous acceptez de vous abstenir de (sans être exhaustif) :
- Demander aux autres utilisateurs leurs identifiants de connexion
- Se connecter aux comptes des autres utilisateurs / pirater les comptes des autres utilisateurs
- Vendre, revendre, concéder une licence ou une sous-licence des services, les louer ou les distribuer à un tiers
- Copier, modifier, adapter, altérer, traduire ou créer des œuvres dérivées des services (à l'exception des copies, des modifications ou des œuvres dérivées réalisées uniquement à partir des services).
- Utiliser toute technologie informatique susceptible d'endommager, d'interférer avec ou de causer la perte de propriété des services, y compris les virus, les chevaux de Troie, les vers, les bombes à retardement et les robots d'annulation ; En outre, les clients doivent s'abstenir de tout contenu susceptible de compromettre l'infrastructure des sites web et leur bon fonctionnement
- Accéder aux services sans autorisation, y compris sonder, sonder, scanner ou tester la vulnérabilité des Services ou ignorer toute mesure de sécurité ou d'authentification utilisée par les Services
- Ne pas faire d'ingénierie inverse, désassembler ou décompiler les Services (ou les faire désassembler, désassembler ou décompiler)
- Supprimer ou modifier les avis de copyright pertinents
- Envoyer des messages non sollicités et/ou commerciaux, tels que des courriers indésirables, des spams et des chaînes de lettres spam et chaînes de lettres
- Utiliser les services pour transmettre des données, lorsque cela est illégal, diffamatoire, obscène, trompeur ou offensant, porte atteinte à la vie privée d'autrui, est considéré comme abusif, menaçant ou nuisible ou viole la propriété intellectuelle de quelqu'un ou est autrement répréhensible, ou utiliser les services à des fins illégales/illégales/préjudiciables en général (ou inciter, encourager ou donner des instructions à d'autres pour qu'ils utilisent les services de cette manière ou facilitent une telle utilisation).

5.1. Officient se réserve le droit de suspendre un ou plusieurs Comptes si :
- Votre utilisation des Services présente un risque de sécurité pour Officient, les Services, les Clients, les Utilisateurs ou un tiers
- Vous ne respectez pas l'une des dispositions des présentes Conditions Générales d'Utilisation.
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5.2. La suspension des comptes ne donne pas droit à des dommages et intérêts.

6.1. Si vous avez besoin d'aide ou si vous avez une question concernant les services, vous pouvez appeler le service d'assistance.

‍6.2. Le service d'assistance peut être contacté par courrier électronique(support@officient.io).

7.1. Les services sont fournis par OFFICIENT en l'état (dans la mesure où la loi le permet). L'utilisation prévue des services par le client est déterminée entièrement sous sa responsabilité et à ses risques. OFFICIENT ne peut en aucun cas être tenu responsable si les services ne conviennent pas à l'utilisation prévue, ni pour les dommages directs ou indirects qui pourraient résulter de cette utilisation prévue.

7 .2. Si vous communiquez à OFFICIENT vos mots de passe/logins (via les Services) ou fournissez toute autre information confidentielle à un tiers, vous le faites sous votre propre responsabilité et en aucun cas OFFICIENT ne pourra être tenu responsable de sa réception.

7.3. Vous reconnaissez qu'OFFICIENT ne peut être tenu responsable que directement par le client et non par un tiers, tel que vous-même.

8.1. L'OFFICIENT est et reste le seul propriétaire de tous les droits d'auteur et autres droits de propriété intellectuelle relatifs aux Services, aux logiciels et à tous les documents, conseils, rapports, diapositives, dessins et photographies mis à votre disposition lors de la fourniture des Services.

8 .2 . Par conséquent, les comptes utilisateurs impliquent le droit d'utiliser les services contre paiement. Aucune licence implicite n'est accordée en vertu du présent accord. En aucun cas un tel Compte Utilisateur :
- N'implique un transfert de droits de propriété des Services par OFFICIENT en votre faveur
- Ne vous accorde aucun droit sur (l'utilisation des) Services, noms commerciaux, marques et/ou marques déposées d'OFFICIENT
- Ne vous accorde le droit de demander à OFFICIENT de vous fournir une copie de tous les codes sources, logiciels ou autres ressources utilisés par OFFICIENT pour fournir les Services.

8 .3. Sans préjudice de votre droit ou du droit de tout tiers de contester la validité de toute propriété intellectuelle d'OFFICIENT, vous ne prendrez pas, ni ne permettrez à tout tiers de prendre, toute mesure qui pourrait invalider ou contrevenir à toute propriété intellectuelle d'OFFICIENT. De plus, vous n'omettrez rien, ni ne permettrez à un tiers d'omettre quoi que ce soit qui aurait le même effet. Vous vous engagez à informer OFFICIENT de toute violation réelle, menacée ou suspectée de tout droit de propriété intellectuelle d'OFFICIENT dont vous auriez connaissance, ainsi que de toute réclamation d'un tiers résultant de l'utilisation des services.

Vous reconnaissez que - en ce qui concerne le traitement de vos données - le Client agira en tant que responsable du traitement et OFFICIENT en tant que sous-traitant. Par conséquent, le Client détermine les finalités et les moyens du traitement des données et en assume l'entière responsabilité (conformément au PGI conclu entre OFFICIENT et le Client). Si vous avez des questions ou des commentaires concernant votre vie privée, vous devez contacter le Client. En tout état de cause, OFFICIENT se réserve le droit de collecter des métadonnées auprès de vous. La collecte de métadonnées n'a aucune conséquence sur la vie privée et a pour seul but d'optimiser les Services et leur convivialité.

10.1. Vous vous engagez à garder confidentielles toutes les informations divulguées dans le cadre ou en relation avec le présent accord (que ces informations soient ou non expressément déclarées confidentielles ou désignées comme telles) et donc à ne pas divulguer ces informations confidentielles à d'autres ou à les utiliser à d'autres fins que l'exécution de l'accord avec OFFICIENT.
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10.2. Si vous ne respectez pas cette obligation, OFFICIENT sera en droit de demander des dommages-intérêts liquidés de 750 € par infraction, sans préjudice du droit d'OFFICIENT de demander des dommages-intérêts plus élevés pour le préjudice réellement subi, à condition que l'existence et l'étendue du préjudice puissent être prouvées.

11.1. Le droit belge est d'application.

11.2. Tous les litiges seront réglés exclusivement par les tribunaux du lieu où OFFICIENT a son siège social.