Pourquoi un solide outil RH était essentiel pour la Vlerick Business School dans le choix d'un nouveau secrétariat social

Qui est-ce ?

Le nom de Vlerick vous dit probablement quelque chose : en tant qu'institution éducative de premier plan, elle figure depuis des années parmi les meilleures écoles de commerce du monde. Les classements ne mentent pas. Leurs formules d'enseignement consistent en un mélange parfait de connaissances théoriques et pratiques, en une tradition de recherche innovante et indépendante, et en l'expertise de plusieurs conférenciers de renommée internationale. Comment une école de management de ce calibre aborde-t-elle sa propre gestion des RH ?

Traitement central et surtout précis des données

Garder le contrôle des données RH et s'assurer qu'elles restent exactes est un défi pour de nombreuses entreprises. Avec plus de 200 employés, toutes sortes de collaborations et différentes personnes impliquées dans la gestion des données, cela devient encore plus complexe à la Vlerick Business School. En passant à Besox en combinaison avec Officient, ils ont fait un grand pas vers la professionnalisation de leur gestion des données. Grâce aux possibilités dans le domaine du contrôle d'accès, seules les personnes autorisées ont accès aux données qui les concernent, ce qui favorise l'exactitude des données.

"Nous avons également expérimenté les avantages du système pendant Corona. Il nous a permis de distribuer facilement et efficacement les certificats Corona nécessaires à nos employés. Et la communication et l'enregistrement des devoirs ont également été facilement réalisés grâce à Officient."

Kirby Van Laere

Responsable RH Vlerick Business School

Les possibilités d'un libre-service convivial

La Vlerick Business School est très favorable à l'idée de donner plus d'autonomie aux employés. Lorsqu'ils ont exploré Besox et son intégration avec Officient, ils ont été agréablement surpris par les possibilités offertes par notre application de libre-service. Grâce au self-service d'Officient, les RH pouvaient facilement et rapidement fournir à leurs employés les documents Covid nécessaires. En enregistrant le télétravail dans l'outil, les employés peuvent à leur tour voir la localisation des membres de leur équipe. Maintenant que nous retournons dans nos bureaux et que les entreprises réfléchissent au travail hybride, cela reste un grand avantage pour Vlerick de pouvoir fournir à ses employés des informations claires sur sa disponibilité.

Vlerick Business School
Taille
100-200 employés
Secteur
Culture et éducation
Client depuis
6 novembre 2019

Défi

Trouver un secrétariat social qui évolue avec leurs besoins en termes de service et d'outils RH.

Solution

Ils ont choisi Besox qui, grâce à une approche orientée vers le client et une intégration avec le logiciel RH le plus convivial, a parfaitement répondu à leurs besoins.