Avec ses 100 ans d'existence, Van de Calseyde est une valeur sûre dans le port de Gand et bien au-delà. Spécialisés dans les tuyaux et raccords haute pression, ils distribuent leurs produits à travers un réseau de plus de 300 entreprises belges et se chargent souvent des dépannelisations dans les zones portuaires. Fort pour une entreprise familiale, et nous espérions les rendre encore plus forts avec Officient.
De nombreux processus ont été élaborés entièrement sur papier. Cela entraînait une grande lourdeur qui demandait beaucoup de temps. De plus, c'était un contraste avec l'environnement de start-up auquel Arnaud était habitué. Là-bas, le travail numérique était évident, il en connaissait donc les avantages. En tant que responsable des ressources humaines, il y a vu de nombreuses possibilités : éviter la paperasserie lourde et supplémentaire, gagner du temps sur des tâches triviales et aussi pour la productivité de nos employés.
Traditionnellement, les demandes de congé étaient faites sur papier. Les employés devaient imprimer un document, le remplir et l'envoyer à leur contremaître. Ces derniers ont ensuite regardé les possibilités sur un grand calendrier (avec des stylos fluorescents, bien sûr). Après approbation, les papiers ont été envoyés à Arnaud pour classification et transmission au partenaire de paie. Officient et surtout le module calendrier sont une bouffée d'air frais. En travaillant de manière numérique, Van de Calseyde Hydraulics peut désormais travailler plus efficacement. Les employés demandent leurs congés par le biais du Self Service, les contremaîtres ont un aperçu du calendrier des équipes dans leur application et peuvent approuver les demandes en une seule fois. Et Arnaud peut envoyer l'ensemble du calendrier pour le traitement des salaires. Le gain de temps est énorme selon Arnaud : ce qui représentait une heure de travail par jour est désormais réduit à un peu moins d'une heure par semaine.
Van de Calseyde Hydraulics voulait éviter la paperasserie fastidieuse et gagner du temps sur des processus banals.
Ils ont choisi Officient comme solution numérique. Cela leur permet d'accélérer les processus en les rendant plus efficaces.