Avec Officient, le département RH de Movetex est prêt pour l'avenir

Qui est-ce ?

Movetex développe des logiciels qui automatisent et optimisent les plannings complexes. Le logiciel est basé sur des algorithmes et cette intelligence peut être intégrée dans un logiciel existant via une API. Il s'agit d'une entreprise qui a de fortes ambitions de croissance.

Gestion des salaires sans erreur

Jan Teurrekens, responsable des ressources humaines et directeur des opérations chez Movetex, était frustré par le temps qu'il devait consacrer au traitement des salaires. Dans le cadre des projets de croissance de l'entreprise, il s'est mis à la recherche d'un outil capable de numériser et d'optimiser l'ensemble du processus. Depuis l'arrivée d'Officient, et plus particulièrement du module calendrier, Jan n'a plus besoin d'aller dans les agendas de chaque employé et les employés peuvent demander leurs propres congés. Cela permet de gagner du temps et de réduire considérablement le risque d'erreurs. En outre, le gain de temps réalisé grâce à Officient a également permis d'éviter l'embauche d'un nouvel employé à temps plein dans le domaine des ressources humaines. Pour l'instant, en tout cas, étant donné les fortes ambitions de croissance de Movetex !

Nous avons pu numériser presque tous nos processus RH en très peu de temps, grâce aux fonctionnalités intéressantes et à la convivialité de l'outil. L'arrivée d'Officient a été une véritable victoire rapide pour Movetex.

Jan Teurrekens

L'accent mis sur les employés et la croissance

Jan a également trouvé d'autres fonctionnalités d'Officient intéressantes. Il est en train de numériser l'ensemble du flux des ressources humaines. Les entretiens d'évaluation ont également été numérisés avec Officient. "C'était nécessaire, car le temps passe vite, et avant même de nous en rendre compte, une année s'était écoulée sans entretien d'évaluation, grâce aux rappels d'Officient. Aujourd'hui, cela se produit régulièrement. Avec les questionnaires numériques d'Officient, tout est passé en revue et les rapports sont immédiatement numérisés. "Un autre avantage est que je ne suis plus dérangé le week-end par des questions sur le travail", dit Jan en riant. "Grâce à l'application Self Service, les employés peuvent désormais accéder aux documents nécessaires à tout moment et en tout lieu." En résumé, l'impact d'Officient sur Movetex est qu'ils peuvent maintenant se concentrer pleinement sur leurs employés et leur croissance.