Comment Officient Kortrijk Xpo l'aide dans son administration des RH

Qui est-ce ?

Kortrijk Xpo, anciennement Hallen Van Kortrijk ou simplement De hallen, est un complexe événementiel situé à Courtrai. Le complexe compte 6 grandes salles, 2 salles intermédiaires et une grande salle polyvalente "XXL". En outre, le complexe dispose également d'un espace de conférence et de séminaire, appelé Kortrijk Xpo Meeting Center, avec 11 combinaisons de salles.

Du papier au numérique

Lorsque Carine Simoens a appris que Kortrijk Xpo allait numériser son administration des RH avec Officient, elle a craint que cela ne représente surtout beaucoup de travail supplémentaire. "Nous faisions l'administration des RH sur papier et dans des feuilles Excel, mais nous connaissions le système. Heureusement, tout s'est avéré très facile avec Officient. Avec l'intégration de SD Worx, tout a été rempli automatiquement, et maintenant Officient me fait gagner beaucoup de temps." Maintenant, Carine veut surtout automatiser encore plus !

"Avant Officient, nous faisions les RH à l'ancienne. Tout était classé dans des dossiers, il fallait donc se diriger vers l'armoire, prendre un dossier et commencer à feuilleter si on avait besoin d'un document."

Carine Simoens

Des employés enthousiastes

Le personnel de Kortrijk Xpo utilise principalement l'application Self Service pour demander ses congés et voir quels collègues seront présents au bureau ce jour-là. "Nous avons pas mal d'employés qui se rendent régulièrement à des foires commerciales. Officient permet à chacun de savoir facilement qui sera présent." Mais les employés de Kortrijk Xpo ne s'arrêtent pas là. "Je remarque également que les gens mettent à jour en douceur leurs informations personnelles lorsque cela est nécessaire. Les gens en prennent la responsabilité et y veillent eux-mêmes." Carine a donc plus de temps pour ses employés !