Comment Kenze centralise et numérise son administration RH avec Officient

Qui est-ce ?

Kenze est un éditeur de logiciels fondé en 2011 où la passion pour les projets Microsoft .NET et les technologies associées transparaît. Leur vision unique se traduit par leurs trois piliers : "people", "knowledge" et "people skills". C'est sur cette base solide qu'ils créent de merveilleux projets avec leurs employés motivés et talentueux.

Une administration qui prend du temps

La croissance solide de Kenze s'est accompagnée d'une montagne classique d'administration. En 2022, Katrien Gielen, directrice des opérations, a estimé qu'il était urgent de centraliser et de numériser. "Mes tâches sont très variées et, en raison de la croissance de l'entreprise, je devais examiner de près mes méthodes de travail. Après avoir analysé plusieurs outils, Officient s'est imposé."

Nous travaillons sur la base de projets, de sorte que plusieurs contrats doivent être renouvelés chaque année. Avec Officient, je gagne beaucoup de temps. Les modèles ont été créés et je peux maintenant organiser et suivre tout cela en vrac et efficacement en quelques clics.

Katrien Gielen

Gestion des congés en toute tranquillité

"Auparavant, je devais enregistrer les congés dans Excel après avoir reçu des courriels de mes employés, puis les transmettre à notre secrétariat social à la fin du mois. Des erreurs s'y glissaient parfois, par exemple si des employés avaient posé un jour de congé de manière incorrecte. Avec Officient, tout se passe sans problème et de manière claire". Katrien n'est pas la seule à être satisfaite de la planification des congés dans Officient. Ses employés sont également satisfaits de l'aperçu actualisé de leurs jours de congé !