Comment Kebony peut éviter beaucoup de travail supplémentaire dans l'administration des RH grâce à un outil approprié

Qui est-ce ?

Basée à Oslo, en Norvège, Kebony est une marque de bois de premier plan. S'appuyant sur des technologies éprouvées de modification du bois, elle produit un bois amélioré de qualité exceptionnelle, à la fois respectueux de l'environnement et économique. Ce faisant, ils s'efforcent de redéfinir les normes de l'industrie du bois : même le bois traité peut être un matériau de construction durable.

Un lieu central pour gérer et traiter l'ensemble des données et documents RH

Avant que Sarah ne prenne en charge les responsabilités RH de Kebony, ces tâches étaient effectuées par différentes personnes. Mais qui dit personnes différentes dit aussi méthodes de travail différentes. Il y avait plusieurs versions du même document et tout était stocké dans des systèmes locaux. Pas de vue d'ensemble, et des problèmes encore plus importants si l'un de ces employés quittait Kebony. Où trouveraient-ils les données ? Sarah a cherché une solution qui puisse tout centraliser et rationaliser.

"Une fois que le contrat était prêt, rien n'a été fait avec. Ensuite, notre collègue Rita en Norvège a dû tout régler, mettre à jour les listes, savoir qu'un ETP avait été ajouté, savoir que l'anniversaire de quelqu'un devait être ajouté. Elle a beaucoup de listes dans sa tête de ce qui doit être fait, mais si elle abandonne, nous avons un problème. C'est pourquoi je veux aussi intégrer ses listes dans les flux de travail, afin que tout se passe automatiquement."

Sarah Lemmens

Moins de pression sur les personnes chargées de la production avec l'histoire des RH.

Les employés devaient faire face à trop de paperasserie. Sarah raconte que ses collègues de la production conservaient le planning dans une feuille Excel, qui devait être vérifiée à la fin du mois. Sans parler du personnel intérimaire pour lequel un dossier séparé était tenu. Après de nombreux détours, la planification a ensuite abouti chez Jef, qui a fourni les données pour le secrétariat social. Il en va de même pour la commande de nouveaux matériaux de travail. Comme nous pouvons ajouter les tailles des vêtements dans le système, nous pouvons rapidement passer la bonne commande. "C'est une grande valeur ajoutée, notamment parce que cela me permet de décharger le personnel de production de l'histoire des RH", déclare Sarah.