Le Cabinet De Sutter joue sur la balle courte pour leur administration des RH.

Qui est-ce ?

Le Cabinet De Sutter est chargé de la fonction publique, des entreprises publiques, des postes et des télécommunications. Dans leur politique, ils donnent la priorité à la numérisation et s'efforcent de faire de la Belgique un pays durable qui sait être efficace quand il le faut. Avec Officient, le Cabinet De Sutter joint le geste à la parole dans le cadre de sa propre politique RH.

Convaincu par le calendrier des congés, agréablement surpris par les autres possibilités.

Le Cabinet De Sutter a été rapide. Il fallait à tout prix éviter le double travail de mise en place et de transfert d'Excel. Au départ, ils sont venus à Officient pour le calendrier des congés. La possibilité de suivre les présences et les absences en toute simplicité était une exigence que nous avons bien remplie, mais l'outil s'est également avéré offrir de nombreuses possibilités dans d'autres domaines. Outre les congés, le Cabinet conserve désormais dans un seul système toutes les données pertinentes concernant ses employés. La centralisation des actifs et des documents leur permet de réagir rapidement. Également lorsque des questions parlementaires sont posées. Les conclusions peuvent être lues dans l'outil. Quelle est la situation en ce qui concerne les relations entre les sexes ? La diversité régionale est-elle suffisante ?

"J'ai demandé à mon responsable ICT de chercher un outil pour enregistrer les congés, mais j'ai rapidement découvert qu'il pouvait faire beaucoup plus. Tout est disponible sous forme numérique et les employés peuvent ajouter des éléments eux-mêmes de manière amusante. En conséquence, nous pouvons désormais nous mettre au travail encore plus rapidement."

Nathalie De Boelpaep

Efficace, belge et durable

Un cabinet respecte des délais serrés. S'il y a une nouvelle embauche, cette personne commence souvent dès le lendemain. Il n'y a donc pas de temps à perdre, ce qui laisse peu de place pour élaborer un véritable flux ou pour mettre de l'ordre sur le papier. Ainsi, bien que l'efficacité ait été pratiquée dès le départ, ils ont demandé à leur responsable des TIC de mener une étude de marché sur les possibilités d'accroître l'efficacité et la rapidité au sein des RH. La proposition : tout ce qui est numérique, et de préférence aussi local et durable. Cela les a amenés à Officient. Non seulement ils sont plus réactifs en utilisant, par exemple, des courriers standard pour l'accueil, mais ils savent aussi désormais comment susciter l'enthousiasme de leurs employés pour un outil RH. Pour les employés, les RH sont une question secondaire, mais en offrant une alternative interactive, ils peuvent les encourager à ajouter des choses eux-mêmes. Cette méthode de travail fait manifestement école : entre-temps, le Cabinet De Sutter a recommandé Officient à d'autres cabinets qui sont également convaincus. "Je suis fière d'avoir pu recommander mes collègues, cela confirme que c'était le bon choix", déclare Nathalie.