Comment ION soutient sa forte croissance avec Officient

Qui est-ce ?

Le promoteur et investisseur immobilier ION est spécialisé dans les projets complexes mixtes. Ils créent des développements spéculatifs ainsi que des partenariats public-privé et des projets sur mesure pour leurs clients.

Forte croissance et nombreux recrutements

ION se développait rapidement, et tous les recrutements se faisaient encore de manière assez analogique. "Tous les contrats et politiques devaient être signés sur papier, puis scannés et triés sur un lecteur, et la version papier se retrouvait dans nos dossiers. Une opération administrative classique", explique Lies Van Biervliet, HR Business Partner chez ION. En commençant avec Officient, la petite équipe RH a pu continuer à faire environ 30 onboardings par an. "Les flux de travail sont si pratiques. Nos accueils sont maintenant cohérents, toutes les tâches sont en ordre, le petit-déjeuner de bienvenue est toujours commandé à temps et l'organigramme est à jour."

"Officient est le programme qui contient tout ce qui se trouve normalement dans le cerveau d'un RH. Par exemple, pendant le congé de maternité de notre collègue, il n'y a pas eu de problème de surréflexion non plus".

Lies Van Biervliet

Amélioration du travail à distance

La mise en œuvre d'Officient n'a pas seulement été une grande valeur ajoutée pour les RH en termes d'efficacité et de gain de temps. Officient est également apprécié par les employés d'ION. "Officient est tellement convivial, tant pour les managers que pour les RH et les employés, que je n'ai pratiquement pas de questions à ce sujet", déclare Lies. Les employés demandent leurs propres congés et ont accès à leurs documents importants. "Une partie du travail se fait de toute façon à domicile, et il est donc très pratique de pouvoir télécharger les arrêts maladie et autres documents de ce type. De cette façon, nos documents sont toujours en ordre".