Comment Influo supprime les tâches fastidieuses des RH

Qui est-ce ?

Pensez logiciels, influenceurs, marques et agences, et vous pensez Influo. Le SaaS de Gand permet aux créateurs et aux marques de se trouver facilement et de se concentrer sur la diffusion de l'histoire de la marque sur le marché. Cool, ont-ils pensé, pouvons-nous trouver un système similaire pour rendre notre administration des RH plus intelligente aussi ?

Comment Influo se débarrasse d'un problème courant

Delphine est responsable de SME Team Admin Boost et constate que le même problème se répète dans de nombreuses entreprises. Ce point sensible se situe au niveau de l'administration des RH, et est principalement lié au fait qu'il n'existe pas d'outil central permettant de tout mettre en ordre. Le papier et Excel restent les bastions de la paperasserie nécessaire. Cela devient encore plus difficile si vous ne travaillez pour l'entreprise qu'un jour par semaine, comme Delphine chez Influo. Elle souligne donc combien il est pratique que toutes les informations soient conservées dans Officient. Ainsi, elle n'a pas besoin d'aller voir ses collègues pour leur demander des certificats de maladie ou d'autres documents. Il en va de même pour les employés. Klara, responsable du marketing d'influence, est souvent en déplacement, mais cela ne l'empêche pas de consulter facilement toutes sortes de documents. Par exemple, elle peut trouver sa fiche de paie dans son application Self Service. C'est un grand pas en avant en termes d'efficacité, tant pour les RH que pour les employés.

Auparavant, les nouveaux employés devaient venir signer leur contrat, mais aujourd'hui, tout peut être signé numériquement. C'est pratique pour eux comme pour nous.

Delphine Vanhove

Des processus simplifiés avec des structures fixes

Grâce à Officient, Maarten Kesteloot, cofondateur et PDG d'Influo, a la possibilité de se concentrer sur ce rôle. Un certain nombre de processus liés aux RH et à l'administration ont été simplifiés, ce qui a permis de réduire la charge de travail. Maarten met l'accent sur la demande et l'approbation des congés et sur l'intégration des employés. Ces processus se déroulent désormais plus rapidement, selon une structure fixe et en interaction entre les RH et les employés. Un nouveau collègue commence ? Puis, à l'aide de flux de travail, ils passent en revue une liste fixe de tâches et de documents à organiser.