Comment EuroSys dispose toujours de documents à jour

Qui est-ce ?

L'activité durable est au cœur des préoccupations d'EuroSys, et la numérisation joue un rôle majeur à cet égard. Sur la base de ce principe, ils soutiennent et inspirent les entreprises, les gouvernements et les écoles dans la mise en œuvre de solutions informatiques. Au sein de leur organisation, ils aiment également se concentrer sur l'innovation. C'est ce qui les a amenés à Officient.

Comment les contrats et les certificats sont-ils tenus à jour à tout moment ?

Sonja est responsable des contrats et grâce à Officient, elle peut facilement s'assurer que ceux-ci sont à jour. Auparavant, elle devait réunir tout le monde autour de la table, mais elle peut désormais envoyer le contrat par voie numérique et les employés peuvent le signer où et quand ils le souhaitent. Comme EuroSys travaille avec des profils techniques, il est également important de maintenir les certificats à jour. Qui possède quels certificats et quand expirent-ils ? Grâce à l'outil, Sonja peut en faire le suivi rapidement, ce qui lui permet de mieux anticiper et de proposer un plan de formation à temps.

"Au sein d'Officient, il existe désormais une solution puissante pour maintenir les certificats à jour. Nous pouvons maintenant tout planifier et intervenir en temps utile".

Sonja Palmans

Le pouvoir des RH numériques pour le marketing et les ventes

EuroSys aime le numérique et propose donc à ses clients des solutions numériques au sens le plus large du terme. Après tout, une approche numérique au sein du département RH peut également avoir un impact sur d'autres équipes. Lorsque l'armoire classique avec des dossiers peut être remplacée par des archives numériques, l'accessibilité augmente. Par exemple, Mark (directeur commercial) peut facilement se connecter au système RH et consulter les documents nécessaires.