Comment Cozie gère les données et les congés pour les différents statuts au sein de leurs entreprises 

Qui est-ce ?

Cozie vise à combiner l'énergie et le dynamisme d'une start-up avec la compétence technique et la vision à long terme d'une entreprise d'installation expérimentée. Ils sont passionnés par la construction d'une entreprise dans laquelle le client et l'environnement occupent une place centrale. Avec vous, ils recherchent des technologies et des solutions qui rendent votre maison aussi confortable et économe en énergie que possible.

Gérer différents statuts à partir d'un seul système central

Lorsque Cozie a acquis plusieurs entreprises, il est vite apparu que la gestion centralisée des RH serait un défi. De plus, en tant qu'entreprise, ils travaillent avec des sous-traitants et des intérimaires, deux statuts qu'ils ne pouvaient pas intégrer dans leur outil de paie. Il en résultait des données RH fragmentées dont il était difficile d'assurer le suivi. L'inefficacité se manifestait davantage lors de la rédaction et de la distribution des contrats, certificats et autres documents. Il devait être possible de le faire plus efficacement. Ils ont trouvé la solution dans Officient. Ils gèrent désormais les données des employés, toutes entreprises et tous statuts confondus, dans un seul système. Ils l'associent à des outils pratiques d'élaboration et de diffusion de documents. De cette manière, l'administration des RH de Cozie fonctionne enfin de manière efficace et bien organisée.

"En termes de contrats et de documents, c'est un moyen très efficace de communiquer avec le salarié. Vous allez éviter beaucoup d'e-mails, et vous éviterez les oublis ou les documents égarés, car vous avez maintenant tout dans votre poche. Ce qui est bénéfique tant pour nous que pour le salarié."

Brent Bogaert

Une planification transparente et correcte des congés pour plus de 100 employés

Avec plus de 100 employés, la gestion des demandes de congé et des maladies demande beaucoup d'organisation. À la fin du mois, cela occasionnait beaucoup de travail pour saisir et vérifier les congés et les performances. Avec le calendrier des congés dans Officient, ils en ont également une vue d'ensemble. En plus, les employés peuvent facilement demander des congés par le biais de l'application Self Service. Une fois que la paie approche, Brent peut envoyer toutes les données de manière intégrée en quelques clics via le lien avec SD Worx.