Gains d'efficacité et de transparence grâce à une plateforme RH conviviale

Qui est-ce ?

Depuis son ouverture en 2002, le Concertgebouw est une icône à Bruges. Il s'agit de l'un des 1001 bâtiments du monde à voir avant de mourir. Son architecture renommée, son acoustique fantastique, sa collection d'art et son programme en font un lieu de rencontre dynamique pour plus de 150 000 visiteurs par an.

Un processus automatisé et numérique de la demande de congé au paiement

Dans le passé, toutes les demandes de congé étaient encore faites sur papier. Une note a été imprimée, remise au coordinateur pour signature, puis déposée dans la boîte aux lettres des RH. Vous pouvez imaginer que cela impliquait trop de travail manuel. Isabelle, responsable juridique et RH, était donc à la recherche d'un système qui pourrait automatiser et numériser ce processus. Lorsqu'elle a vu à quel point cela était efficace avec Officient et l'application Employés, elle a été rapidement convaincue de l'impact positif d'un outil convivial.

"La gestion centralisée des documents RH est également une grande valeur ajoutée. Dans le passé, tout était stocké dans divers dossiers et il fallait parfois se demander où se trouvait quoi ? Dans le dossier de la personne ou dans le dossier du processus spécifique ? Désormais, nous (les RH et les collègues) pouvons facilement tout retrouver dans le dossier personnel numérique d'Officient."

Isabelle D'Hooghe

Coordinateur RH et affaires juridiques

Donner aux employés un accès facile et transparent à leurs données RH

Combien de jours de congé me reste-t-il ? Pouvez-vous m'envoyer ce document ? Isabelle le reconnaît bien, ces courriels qui font sans cesse l'objet d'allers-retours entre les RH et les employés pour demander certaines informations et certains documents. Dans l'application Officient Employee, les employés peuvent désormais facilement consulter tout cela eux-mêmes. Pour le Concertgebouw Brugge, il s'agit d'un gain d'efficacité important.

Salle de concert de Bruges
Taille
50-100 employés
Secteur
Culture et éducation
Client depuis
5 octobre 2020

Défi

Automatisez et numérisez les processus RH inefficaces et donnez aux employés l'accès à leurs données.

Solution

Avec Officient, ils ont pu optimiser leur processus de demande de congé et remplacer les nombreux dossiers par un dossier personnel numérique et dynamique.