Depuis son ouverture en 2002, le Concertgebouw est une icône à Bruges. Il s'agit de l'un des 1001 bâtiments du monde à voir avant de mourir. Son architecture renommée, son acoustique fantastique, sa collection d'art et son programme en font un lieu de rencontre dynamique pour plus de 150 000 visiteurs par an.
Dans le passé, toutes les demandes de congé étaient encore faites sur papier. Une note a été imprimée, remise au coordinateur pour signature, puis déposée dans la boîte aux lettres des RH. Vous pouvez imaginer que cela impliquait trop de travail manuel. Isabelle, responsable juridique et RH, était donc à la recherche d'un système qui pourrait automatiser et numériser ce processus. Lorsqu'elle a vu à quel point cela était efficace avec Officient et l'application Employés, elle a été rapidement convaincue de l'impact positif d'un outil convivial.
Combien de jours de congé me reste-t-il ? Pouvez-vous m'envoyer ce document ? Isabelle le reconnaît bien, ces courriels qui font sans cesse l'objet d'allers-retours entre les RH et les employés pour demander certaines informations et certains documents. Dans l'application Officient Employee, les employés peuvent désormais facilement consulter tout cela eux-mêmes. Pour le Concertgebouw Brugge, il s'agit d'un gain d'efficacité important.
Automatisez et numérisez les processus RH inefficaces et donnez aux employés l'accès à leurs données.
Avec Officient, ils ont pu optimiser leur processus de demande de congé et remplacer les nombreux dossiers par un dossier personnel numérique et dynamique.