Comment CaptainWork a soutenu une croissance rapide avec Officient

Qui est-ce ?

Contrairement à presque tous les autres acteurs du marché, ils ne ciblent pas les demandeurs d'emploi actifs, mais plutôt les demandeurs d'emploi latents. Des personnes qui ont déjà un emploi, mais qui peuvent être prêtes à relever un nouveau défi si un poste vacant intéressant leur est proposé. La recette du succès est aussi simple que claire : vous faites la différence en vous concentrant sur une combinaison d'image de marque de l'employeur et de marketing RH ! Au cours des deux dernières années, l'entreprise a connu une forte croissance et Officient l'a soutenue dans ce processus en simplifiant notamment l'administration des ressources humaines.

Gagner du temps dans l'administration des ressources humaines

Chez CaptainWork, une entreprise en pleine croissance, Yves Hoydonckx doit faire bon usage de son temps. L'utilisation d'Officient l'aide à travailler plus efficacement et à mieux intégrer les employés. "Presque tout est désormais formaté et signé numériquement. Si nous faisons encore quelque chose sur papier, nous le scannons pour que tout soit centralisé dans Officient". La centralisation de toute l'administration a également permis à Yves d'avoir plus de temps pour aider ses collègues dans d'autres aspects des ressources humaines.

"Nous utilisons Workflows pour les embarquements et les débarquements. Les rappels et les délais me facilitent vraiment la vie. Par exemple, nous avons récemment commencé à proposer l'hospitalisation, et il est désormais impossible d'oublier de mettre de l'ordre dans tout cela.

Yves Hoydonckx

Office Manager

Gérer les tâches plus rapidement

Les employés peuvent désormais demander eux-mêmes leurs jours de congé via l'application Self Service. Auparavant, ils devaient le faire par e-mail et attendre une réponse, ce qui leur prenait un temps précieux. "C'est pratique et cela fonctionne bien, et il est agréable de pouvoir confier certaines tâches aux employés", déclare Yves. Les employés règlent plus rapidement leurs questions de ressources humaines et sont mieux informés de tout ce qui se passe. En effet, le module de communication est également plus utilisé que le courrier électronique pour la communication interne. "C'est tout simplement plus facile.

CapitaineTravail
Taille
10 à 50 employés
Secteur
RH
Client depuis
25 novembre 2021

Défi

Développer l'entreprise avec un temps limité

Solution

Les logiciels RH soutiennent l'administration