Comment Apixa met ses RH en conformité avec Officient

Qui est-ce ?

Apixa est une spin-off de la KU Leuven, spécialisée dans la vision par ordinateur et l'apprentissage profond. Ils proposent des solutions pour l'intelligence artificielle, les technologies d'imagerie, l'imagerie hyperspectrale, la vision 3D, la conception de systèmes optiques, les services d'étalonnage, l'edge & cloud computing et le traitement GPU. En tant qu'entreprise technologique progressiste, elle avait besoin d'un logiciel RH à la hauteur.

Entreprise en pleine croissance avec des besoins croissants en RH

C'est une situation familière à toute entreprise en croissance : de nouveaux employés arrivent et la charge de travail des RH augmente de façon exponentielle. Après que Geert Mortier, consultant stratégique en RH et développeur d'entreprise, a rejoint l'équipe d'Apixa, il lui est apparu clairement qu'il était temps de chercher un logiciel RH. C'est comme ça qu'il a fini à Officient. Jusqu'alors, les RH n'étaient pas gérées de manière centralisée chez Apixa. Tous les documents se trouvaient dans des dossiers séparés et l'équipe RH devait constamment se tenir informée des changements pour garder une vue d'ensemble. Et ce manque de vue d'ensemble a parfois causé des problèmes. "Avant, les biens disparaissaient parfois parce que personne ne savait ce qui était où. Maintenant, nous gardons une trace de tout dans Officient : les numéros de série, le nom de la personne, les extras..." Avant l'activation d'Officient, il y avait donc beaucoup d'ambiguïté.

Il y avait une feuille Excel centrale qui se trompait parfois. Nous devions constamment nous copier les uns les autres pour que chacun soit au courant de tous les jours de congé, des contrats, de l'embarquement... Mais maintenant, tout se passe dans Officient, de sorte que nous pouvons travailler indépendamment les uns des autres et tout reste correct.

Geert Mortier

Réduction radicale des processus manuels

La mise en œuvre d'Officient a apporté d'autres avantages. Grâce au module des contrats, le pré-enregistrement peut déjà être effectué, ce qui permet de gagner beaucoup de temps. Ainsi, l'ensemble du processus se déroule plus facilement. "L'onboarding peut être commencé à l'avance, et le processus prend moins de temps. Grâce à l'automatisation, nous avons plus de temps à disposition." Apixa fait beaucoup avec les technologies de pointe, donc beaucoup de formation est faite en interne. Grâce à Officient, il est désormais également possible de voir les uns et les autres qui a suivi des formations, lesquelles et sur quel sujet. Le grand avantage est que le partage interne des connaissances est plus facile. Et les employés sont aussi des fans. Ils peuvent organiser eux-mêmes leurs devoirs et leurs jours de congé, ce qui s'est avéré être un grand avantage, surtout depuis la crise de Corona. Il soulage également l'équipe des RH d'une grande partie du travail manuel.