Comment Aaltra pratique une administration RH sans erreur

Qui est-ce ?

Aaltra a 15 ans d'expérience dans la mise en relation des personnes et des machines. Ils partent d'une seule vision : améliorer la vie des gens grâce à des appareils intelligents et des produits numériques. En combinant conception, technologie et valeur commerciale dès le départ, ils créent un produit qui fonctionne vraiment.

Une administration des RH qui prend du temps

Les RH ont toujours été importantes pour Pieter-Paulus et son partenaire commercial Ciel. Dès le début, ils ont investi du temps dans la création d'une culture où les employés se sentent écoutés et appréciés. Pourtant, le côté plus administratif de cette pièce de monnaie RH était plus difficile. Le suivi des congés, des maladies, des formations et d'autres journées spéciales devait être effectué dans différents documents. Si quelqu'un avait besoin d'un document, il fallait faire appel à l'un des deux cofondateurs. Comme chacun avait sa propre structure Dropbox, c'était toujours un problème. Heureusement, c'est à ce moment-là qu'ils ont appris l'existence d'Officient !

Nous avions l'habitude de faire notre administration des RH dans des documents Excel et Word dans Dropbox. C'était assez chaotique et maintenir la structure demandait beaucoup de temps. De plus, des erreurs se glissent facilement lors du remplissage du calendrier et des jours de congé. Officient est vraiment une bouffée d'air frais pour nous.

Pieter-Paul Vertongen

Responsabiliser les employés

Les employés d'Aaltra indiquent désormais dans leur calendrier les jours où ils sont absents, ainsi que le moment où ils travaillent à domicile ou au bureau, et le nombre de jours qu'ils consacrent aux formations et aux hackatons. En effet, chez Aaltra, ils disposent de 100h pour travailler sur des projets qu'ils trouvent intéressants, et ce temps de formation libre est très important pour Pieter-Paulus. "Les gens n'osent parfois pas prendre toutes les heures, mais comme nous avons également accès à leur calendrier, nous pouvons les encourager à le faire." L'application Self Service est également appréciée dans d'autres domaines. Demander soi-même des biens, signer des contrats numériques (de stage) et retrouver tous les documents de manière centralisée est un succès. "Il y a une fois un employé qui était au contrôle avec sa voiture et qui avait oublié un document d'assurance. Il m'a appelé dans tout le stress, mais j'ai pu lui rappeler que tout était bien dans Officient. Vraiment idéal."