Administration des ressources humaines pour les grandes entreprises employant des travailleurs

Admettez-le, la structure existante pour garder une trace des choses est inefficace. Il est difficile de naviguer dans Excel, le Drive est chaotique. Les employés doivent se rendre à votre bureau pour toutes les questions de ressources humaines, même s'ils sont en poste ou dans l'atelier de production. Il doit bien y avoir une meilleure façon de procéder ?

... et comment Officient
fait la différence

Garder une trace de tout dans une base de données centralisée et numérique
Communication facile avec les employés, même lorsqu'ils ne sont pas au bureau
Créer des dossiers complets d'employés en quelques clics

Centraliser
toutes les données relatives aux employés

Avec plus de 100 employés, vous êtes toujours à la recherche du bon document. "Où est mon contrat ?", "Combien me reste-t-il de budget de formation ?" ou "Dites, j'ai vraiment besoin de voir les papiers d'assurance de ma voiture".

Les employés ont accès à leurs propres documents

Profils centraux des employés

Des données sur les signaux toujours à portée de main

Nous sommes passés de 20 à plus de 120 employés en quelques années. Le rythme des recrutements est élevé, et grâce à Officient, le travail est vraiment réduit. En particulier, les flux de travail, les rappels et les signatures numériques sont super.
Nous ne devons plus rédiger un contrat, l'imprimer, le faire signer par le chef d'entreprise, le scanner, l'envoyer, l'imprimer à nouveau, le faire signer et le ramener le premier jour. Tout se fait désormais par voie numérique.

Evelien Dewaele
Responsable RH et assistante de gestion chez e-BO Enterprises

Numérisez
votre administration RH

Il n'est pas efficace d'obliger les employés à se rendre à votre bureau pour chaque signature, chaque note de maladie ou chaque demande de congé. Pourtant, tous les documents doivent être mis en ordre.

Signer des contrats et des politiques par voie numérique*

Télécharger les certificats d'absence

Rendre les documents visibles pour les employés

* optionnel avec itsme®

Informezrapidement
tous vos employés

Une communication fluide garantit de bons accords, comme de nouvelles règles de sécurité, un renforcement de l'esprit d'équipe ou une nouvelle politique. Comment inciter vos employés ou vos équipes à s'engager ?

Contact par smartphone, courriel, Microsoft Teams ou Slack

Rappels et mises à jour automatiques pour les employés

Mettre les documents à la disposition de tous, de segments ou d'équipes

Simplifiez
l'administration de vos congés

L'administration des congés augmente non seulement en volume, mais aussi en complexité de manière exponentielle. Vacances, jours de formation, congés parentaux et congés de maladie... Il est essentiel d'avoir une vue d'ensemble et de pouvoir passer rapidement d'une situation à l'autre.

Signaler toutes les absences en quelques clics*

Des données sur les signaux toujours à portée de main

Adapter facilement le calendrier pour les groupes

* en fonction de votre secrétariat social


en libre-service
pour les employés

Vous êtes manifestement très occupé, mais lorsque vos employés doivent attendre longtemps pour obtenir des informations sur leur budget de congé, qu'il s'agisse d'un certificat d'absence ou d'un changement d'adresse, cela engendre de la frustration.

Personnalisation des informations personnelles

Des documents importants toujours dans votre poche

Ajoutez vos propres documents : certificats, certificats de vacances,...