Pourquoi des ressources humaines efficaces sont indispensables aux grandes entreprises

Les entreprises de plus de 100 employés doivent gérer une grande partie de l'administration des ressources humaines. Les employés ne sont plus au bureau tous les jours, c'est pourquoi les RH numériques sont indispensables. Accès des utilisateurs, évaluations des performances, paie et congés... De nombreux outils tels qu'Excel et Drive sont trop lourds et créent parfois un surcroît de travail.

... et comment Officient
fait la différence

Soutenir les employés dans leur développement professionnel
Garder une vue d'ensemble et utiliser les outils pour avancer rapidement
Créer des dossiers complets d'employés en quelques clics

Soft HR
à grande échelle

Que vous ayez 1 ou 10 recrutements par trimestre, que vous participiez à 50 ou 100 appels Slack ou Microsoft Teams, que vous deviez planifier 10 ou 150 entretiens d'évaluation... Vous voulez fournir la même qualité partout.

Les flux de travail garantissent des embarquements de qualité

Rappels automatiques pour les contrats et les politiques

Suivre facilement les cycles de performance

Pour nos processus RH, nous avons beaucoup travaillé sur papier, mais à un moment donné, ce n'était plus possible. Soit nous devions employer une armée de personnes pour gérer ce flux de papier, soit nous devions numériser.
Les employés savent à tout moment combien de jours de congé il leur reste. Les absences sont automatiquement transmises à notre système de paie, ce qui réduit considérablement le travail manuel.

Yana Vandekerkhove
Finance Operations Manager at Forum Jobs

Accélérer et simplifier la paie

La gestion des salaires n'augmente pas seulement en volume, elle devient aussi de plus en plus complexe. Des employés avec des commissions, des jours de formation, des congés parentaux et des congés de maladie...

Signaler toutes les absences en quelques clics*

Des données sur les signaux toujours à portée de main

Adapter facilement le calendrier pour les groupes

* en fonction de votre secrétariat social

Créer et contrôler facilement les contrats et les politiques

Vous devez personnaliser chaque contrat et chaque politique pour chaque employé. Le suivi de la signature est également un processus complexe.

Modèles de contrats contenant des données à caractère personnel saisies automatiquement

Signer des contrats et des politiques par voie numérique*

Trouver plus rapidement le bon contrat grâce aux étiquettes

* optionnel avec itsme®

Perspectives et rapports
en un clin d'œil

Le cliché selon lequel les RH sont toujours en train de compiler des rapports contient malheureusement une part de vérité. Ne passez plus votre temps à collecter des données, à compiler et à visualiser votre rapport.

Organigramme présentant l'ensemble des employés et des équipes

Rapports automatiques sur l'absentéisme ou l'évolution des coûts salariaux

Aperçu instantané en fonction de la diversité, du sexe, du type de carburant, etc.

Soutenir la croissance des employés
avec la technologie

Vérifier les coûts salariaux au cours d'un cycle d'évaluation des performances, le coût et la participation à une formation organisée, et sélectionner la bonne formation... Délicat mais nécessaire pour le maintien en poste du personnel.

Les employés peuvent demander eux-mêmes une formation

Le cercle des salaires indique le coût salarial total des employés

Garder un œil sur l'offre de formation

Une communication efficace
avec vos employés

Vous ne voulez pas surcharger les employés avec des communications qui ne leur sont pas destinées. Il y a beaucoup d'équipes, de segments et de groupes au sein d'une grande entreprise, mais comment personnaliser vos messages ?

Communication aisée à tous les employés ou à une partie d'entre eux

Digest hebdomadaire avec mises à jour automatiques pour toute l'équipe

Connectez-vous à votre Microsoft Teams ou Slack pour des messages automatisés.

Autonomie des employés
avec l'application Self Service

Le traitement constant des demandes de congés, les questions sur les limites des congés, le traitement des dépenses et la lutte contre les incendies vous empêchent d'être productif.

Les employés téléchargent leurs propres certificats de vacances et d'absence

Personnalisation des informations personnelles

Des documents importants toujours dans votre poche