Gagner du temps sur
L'administration des ressources humaines doit être meilleure

En tant que responsable des ressources humaines dans une PME, il y a toujours plus à faire. Le temps, c'est de l'argent lorsqu'il faut approuver les congés, traiter les salaires, fournir des documents et organiser des entretiens d'évaluation. Comment s'occuper du développement de l'esprit d'équipe, de la formation,... ? Les employés doivent venir à votre bureau pour toutes les questions de ressources humaines, même s'ils sont au travail ou dans l'atelier de production. Cela ne devrait-il pas être possible d'améliorer les choses ?

... et comment Officient
fait la différence

Tout est centralisé, clair et accessible aux bonnes personnes
Calendrier clair pour tous les employés et paie en quelques clics
Programmer des entretiens d'évaluation et des actions de suivi telles que des cours de formation

Centralisez
vos données RH

Vos documents, contrats et politiques sont souvent éparpillés dans votre Drive, Excel et des dossiers remplis de versions papier. Trouver le bon document au bon moment est donc un véritable défi.

Modèles de contrats contenant des données à caractère personnel saisies automatiquement

Signer des contrats et des politiques par voie numérique*

Trouver plus rapidement le bon contrat grâce aux étiquettes

* optionnel avec itsme®

La création, l'envoi et le suivi de plus de 50 modèles d'évaluation des performances me prenaient vraiment trop de temps. J'ai donc commencé à chercher un logiciel RH qui pourrait m'aider à gagner du temps.
Auparavant, il fallait environ 30 jours à deux personnes pour achever un cycle d'évaluation des performances. Maintenant, il me faut à moi seul une dizaine de jours. Une différence énorme !

Anabela Coutinho Fonseca
Responsable de l'expérience des personnes chez Wooclap

Simplifiez
votre paie

La gestion des salaires de votre PME dans les délais impartis est un défi mensuel. Les absences, les demandes de congé et l'obtention d'informations actualisées au bon moment demandent beaucoup.

Signaler toutes les absences en quelques clics*

Des données sur les signaux toujours à portée de main

Adapter facilement le calendrier pour les groupes

* en fonction de votre secrétariat social

Embarquements plus faciles,
porté par votre équipe

Vous voulez que vos nouveaux employés bénéficient d'un bon accueil et d'un bon divertissement, mais la plus grande partie de cet accueil consiste souvent à mettre de l'ordre dans la paperasserie. Tous les documents sont-ils signés et soumis à temps ?

Les flux de travail garantissent des embarquements de qualité

Rappels automatiques pour les contrats et les politiques

Impliquer les responsables dans les flux de travail en leur attribuant automatiquement des tâches

Suivre avec succès le développement et les évaluations

Organiser des entretiens d'évaluation, les préparer et programmer les cours de formation appropriés peut prendre des semaines. De plus, le suivi est également crucial pour la réussite.

Les employés peuvent demander eux-mêmes une formation

Suivre facilement les cycles de performance

Le cercle des salaires indique le coût salarial total des employés

Engagez vos employéssur
via l'application Self Service

Vos employés doivent se rendre à votre bureau pour chaque problème de ressources humaines ou vous envoyer un énième courriel. Signature de contrats, arrêts maladie, changement d'adresse,... Il y en a toujours plus, ce qui vous empêche de vous consacrer à d'autres tâches.

Les employés téléchargent leurs propres certificats de vacances et d'absence

Personnalisation des informations personnelles

Des documents importants toujours dans votre poche