Nog nauwer samenwerken met collega's

Betrek collega's in relevante processen: verleen hen toegang, ken hen taken toe en werk samen via het HR platform of de Self Service-app.

Verleen bevoegde personen toegang tot een voor hen relevante module

Wil je iemand aanstellen voor een bepaald proces, bijvoorbeeld het ingeven van verlofdagen of het beheren van assets? Verleen die collega dan gewoon toegang tot de module in kwestie. In Officient kan je namelijk zelf bepalen wie welke informatie kan zien (zoals lonen) en welke taken ze kunnen uitvoeren.

Voordelen voor collega's

Zaakvoerders

Met Officient kunnen zaakvoerders HR processen nauwkeurig opvolgen. Ze hebben altijd toegang tot de data in Officient en kunnen zo overzicht bewaren over hun medewerkers en diens assets.

Daarnaast kunnen zij ook inzichten raadplegen in bedrijfsgerelateerde aspecten zoals loonkost, ziekteverzuim, diversiteit en ga zo maar door. Op die manier kunnen ze hun businessplan onderbouwen met data.


Managers

Team managers kunnen vanuit hun Self Service bepaalde opdrachten uitvoeren. Zo kan je taken overdragen voor een accurater beeld en een betere samenwerking binnen de teams.

Laat team managers verlofaanvragen goed-of afkeuren. Via een afzonderlijke kalender houden ze overzicht over hun teamleden. Geef hen ook de mogelijkheid om notities en verslagen van functioneringsgesprekken in te geven in de tool.

Medewerkers

Medewerkers hebben een Self Service-app waarin ze eigen data kunnen beheren en taken kunnen uitvoeren. Communiceer gemakkelijker, verhoog betrokkenheid en zet in op een betere ervaring voor alle medewerkers.

Nog niet klaar om iedereen toegang te geven? Je kan makkelijk kiezen wanneer wie toegang krijgt tot de Self Service.

Wat vinden onze klanten?

Hoe bewaart jouw onderneming alle HR data van medewerkers en de organisatie? Gebruik je vooral verschillende excels en papier? Delphine, zaakvoerder bij KMO team admin boost, vertelt ons hoe zij met Officient deze uitdaging heeft opgelost.

Gebruiksvriendelijk

Je hoeft geen handleiding te lezen of opleiding te volgen om met de tool aan de slag te kunnen. Zowel het HR Platform als de Self Service-app wijzen zichzelf uit.

Toegewijd aan jouw succes

Heb je vragen? Je kan via onze live chat terecht bij ons Customer Succes team. Zij staan voor je klaar met expertise en tips om onze tool maximaal te benutten.

100% beveiligd

Je werkt met gevoelige data en daarom doen we er alles aan om deze GDPR conform te beveiligen. Met pincodes, rechtenbeheer en 2FA zorgen we ervoor dat de data in de juiste handen blijft.

Overal beschikbaar

Of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg, je kan de tool overal en altijd gebruiken. Via de desktop op je bureau, maar evengoed via de smartphone in je broekzak.

klantverhalen

17K+

bedrijven kozen reeds voor Officient

Bekijk klantverhalen
"Officient is de meest efficiënte oplossing om je HR organisatie te schalen."
Thibaut Vanderhofstadt
CEO & Co-founder Sortlist
“De aankoop van Officient was een no-brainer. Als eigenaar van een kmo moest ik nog veel loonadministratie zelf doen. Terwijl nu meeste van deze processen geautomatiseerd kunnen worden.
Stijn Blomme
zaakvoerder webdoos
“De geïntegreerde aanpak, alle gegevens van medewerkers op één plek. Zelf digitaal tekenen is voorzien. Dit is HR administratie beheersen op een nieuw niveau."
Marc De Swaef
Managing director ACCEL
“Met Officient hebben we nu eindelijk een gebruiksvriendelijk overzicht van al onze HR data en een manier om snel inzichten te verwerven.”
Evelyn Broeckx
Office manager Foreach
“Dankzij Officient kunnen we de volledige harde kant van HR (contracten, looninformatie, persoonlijk gegevens...) allemaal beheren vanuit één platform.”
Fé Zenner
HR & finance manager intuo
"Een intuïtieve oplossing waarvan we zelf nog steeds verbaasd zijn hoe groot de impact is op de werking van ons office- en HR management."
Steven Pepermans
COO & co-founder Dropsolid