Gérer efficacement les employés à
partir d'un système central

Gagnez du temps en collectant et en ajoutant des données et des documents relatifs au personnel. Centralisez vos données et laissez les employés gérer leurs propres données.

Importer, centraliser et gérer les données

Une fois que tout est en ordre avec votre secrétariat social, vos données sont automatiquement importées dans le hr-tool. Ces données sont stockées dans un système central à partir duquel vous pouvez les gérer. Vous pouvez ensuite remplir vous-même les données manquantes et ajouter des champs supplémentaires en fonction des informations que vous souhaitez conserver. Impliquez les employés en les laissant gérer leurs propres données dans l'application Self Service.

Fixer sans heurts les limites de congé

Soit nous importons les limites de congés du secrétariat social, soit vous les fixez manuellement. Créez ensuite des types de congés supplémentaires qui s'appliquent à votre entreprise. En fonction des limites collectées ou saisies et des congés réservés, vous obtiendrez également une représentation visuelle des compteurs de congés de chacun. Ainsi, les employés peuvent utiliser le libre-service pour savoir quels congés ils sont autorisés à prendre et combien.

Que pensent nos clients ?

Comment votre entreprise conserve-t-elle toutes les données RH des employés et de l'organisation ? Utilisez-vous principalement différents types d'excel et de papier ? Delphine, responsable de l'équipe PME admin boost, nous raconte comment elle a résolu ce défi avec Officient.

Attribuer des ressources et en assurer le suivi

Attribuer aux employés les ressources nécessaires, telles que les smartphones, les voitures de société ou tout logiciel. La plateforme RH vous permet également d'avoir une vue d'ensemble complète de l'employé qui possède tel ou tel actif et de la date d'expiration de celui-ci. Vous savez donc toujours ce qui est disponible et ce qui est en circulation.

Officient nous donne un aperçu simple et clair de la plupart des processus RH. Il est facile à utiliser et rassemble toutes les informations (des documents, des contrats aux actifs spécifiques) sur une seule plateforme.
Katrien Seuntjens
Directeur des affaires internationales Coolio International
Nos collègues peuvent tout trouver en libre-service et sont eux-mêmes responsables des changements d'adresse. En tant que directeur des ressources humaines, j'ai plus de temps pour me concentrer sur d'autres questions importantes et nous économisons sur les coûts administratifs.
Suzan Maertens
Directeur RH du groupe Davo

Centraliser les documents dans une archive numérique

Partagez les documents importants avec vos employés. Décidez des documents que vous voulez épingler dans le libre-service afin que les employés puissent y accéder à tout moment. Vous avez besoin d'un document d'un employé, une carte d'identité par exemple ? Demandez-leur de le télécharger via leur libre-service. De cette façon, tous les documents se retrouvent au même endroit.

Lien secrétariat social

Connectez votre secrétariat social et nous récupérerons toutes les données de vos employés.

Soutien en direct via le chat

Besoin d'aide avec Officient ? Contactez notre équipe chargée de la réussite des clients par le biais d'un chat sur la plateforme RH.

100% en ligne

Utilisez Officient où vous voulez. La plate-forme RH et le libre-service. Tout est stocké en ligne.

Mobile convivial

Officient peut être consulté sur tout type d'appareil. Ordinateur de bureau, tablette et smartphone.

Définir l'accès facile

Donner accès aux principales parties prenantes de l'entreprise et déterminer ce qu'elles peuvent voir.

Plus de 4000 PME satisfaites

Des milliers de PME utilisent Officient comme outil d'administration des RH. Vous aussi, bientôt ?

témoignages de clients

Plus de 4000 entreprises choisissent Officient

Découvrez les témoignages de nos clients
"Officient est la solution la plus efficace pour développer votre organisation RH."
Thibaut Vanderhofstadt
PDG et co-fondateur de Sortlist
"L'achat d'Officient s'est fait sans hésitation. En tant que gérant d'une PME, j'ai dû m'occuper moi-même de l'administration des salaires, alors que la plupart de ces processus peuvent désormais être automatisés."
Stijn Blomme
Gérant de Webdoos
"L'approche intégrée, on trouve toutes les données relatives à un collaborateur à un seul et même endroit. On peut même signer de façon digitale. C'est vraiment pousser la maîtrise de l'administration RH à un niveau supérieur."
Marc De Swaef
Directeur général ACCEL
"Avec Officient, nous avons enfin une vue d'ensemble de toutes nos données RH et un moyen d'obtenir rapidement des informations."
Evelyn Broeckx
Office Manager, Foreach
"Grâce à Officient, nous pouvons gérer l'ensemble du volet hard HR (contrats, informations salariales, données personnelles...) au départ d'une seule plateforme."
Fé Zenner
Responsable RH & finances intuo
"Une solution intuitive ! Nous sommes encore étonnés de l'impact qu'Officient a eu sur le fonctionnement de notre département et notre gestion RH."
Steven Pepermans
Directeur de l'exploitation et cofondateur de Dropsolid