Efficiënt medewerkers beheren
vanuit een centraal systeem

Win tijd bij het vergaren en toevoegen van personeelgegevens en - documenten. Centraliseer je data en laat medewerkers zelf hun gegevens beheren.

Importeer, centraliseer en beheer data

Eenmaal alles in orde is gebracht met je sociaal secretariaat, worden je personeelsgegevens automatisch geïmporteerd naar de HR tool. Deze data wordt gecentraliseerd waardoor jij de data vanuit één plek kunt beheren. Daarna kan je ontbrekende data zelf aanvullen en extra velden toevoegen naargelang de personeelsgegevens die je wilt bijhouden. Betrek medewerkers door hen hun eigen data te laten beheren in de Self Service-app.

Stel vlot verloflimieten in

Ofwel importeren wij de verloflimieten van het sociaal secretariaat, ofwel stel je ze zelf manueel in. Maak vervolgens bijkomende verloftypes aan die van toepassing zijn op jouw onderneming: denk aan bepaalde vakantiedagen, overuren of thuiswerk. Op basis van de opgehaalde of ingevoerde limieten en het ingeboekte verlof, krijg je ook een visuele weergave van iedereens verloftellers. Op die manier zien medewerkers via de Self Service welk verlof ze mogen opnemen en hoeveel.

Wat vinden onze klanten?

Hoe bewaart jouw onderneming alle HR data van medewerkers en de organisatie? Gebruik je vooral verschillende excels en papier? Delphine, zaakvoerder bij KMO team admin boost, vertelt ons hoe zij met Officient deze uitdaging heeft opgelost.

Wijs werkmiddelen toe en bewaar er overzicht over

Wijs noodzakelijke assets, zoals smartphones, bedrijfswagens of eventuele software, toe aan medewerkers. In het HR platform houd je bovendien een volledig overzicht bij van welke medewerker over welke assets beschikt en wanneer deze verlopen. Zo weet je altijd wat beschikbaar en wat in omloop is. Dit leidt tot een accurater asset en fleet management.

Testimonial Image

"Wat ik geweldig vind is de flexibiliteit van het product. Ik kan het configureren zoals ik het wil, volgens de noden van elk land."

Enora Herbillon

International HR Manager, Sortlist
Testimonial Image

“Ik werd op den duur te vaak de bottleneck, de middle man om hr-administratie aan te passen. De verzelfstandiging van mijn mensen is één van de grootste aanwinsten voor Flow Pilots.”

Dewi Van De Vyver

CEO, Flow Pilots

Centraliseer documenten in één digitaal archief

Deel belangrijke bedrijfsdocumenten met je medewerkers. Bepaal welke documenten, contracten of policies je wilt vastpinnen in de Self Service zodat medewerkers die eender wanneer kunnen raadplegen. Een persoonlijk document nodig van een collega, bijvoorbeeld een ziektebriefje? Vraag hen om het op te laden via hun Self Service. Alle documenten komen zo op één en dezelfde plek terecht.

Gebruiksvriendelijk

Je hoeft geen handleiding te lezen of opleiding te volgen om met de tool aan de slag te kunnen. Zowel het HR Platform als de Self Service-app wijzen zichzelf uit.

Toegewijd aan jouw succes

Heb je vragen? Je kan via onze live chat terecht bij ons Customer Succes team. Zij staan voor je klaar met expertise en tips om onze tool maximaal te benutten.

100% beveiligd

Je werkt met gevoelige data en daarom doen we er alles aan om deze GDPR conform te beveiligen. Met pincodes, rechtenbeheer en 2FA zorgen we ervoor dat de data in de juiste handen blijft.

Overal beschikbaar

Of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg, je kan de tool overal en altijd gebruiken. Via de desktop op je bureau, maar evengoed via de smartphone in je broekzak.

klantverhalen

17K+

bedrijven kozen reeds voor Officient

Bekijk klantverhalen
"Officient is de meest efficiënte oplossing om je HR organisatie te schalen."
Thibaut Vanderhofstadt
CEO & Co-founder Sortlist
“De aankoop van Officient was een no-brainer. Als eigenaar van een kmo moest ik nog veel loonadministratie zelf doen. Terwijl nu meeste van deze processen geautomatiseerd kunnen worden.
Stijn Blomme
zaakvoerder webdoos
“De geïntegreerde aanpak, alle gegevens van medewerkers op één plek. Zelf digitaal tekenen is voorzien. Dit is HR administratie beheersen op een nieuw niveau."
Marc De Swaef
Managing director ACCEL
“Met Officient hebben we nu eindelijk een gebruiksvriendelijk overzicht van al onze HR data en een manier om snel inzichten te verwerven.”
Evelyn Broeckx
Office manager Foreach
“Dankzij Officient kunnen we de volledige harde kant van HR (contracten, looninformatie, persoonlijk gegevens...) allemaal beheren vanuit één platform.”
Fé Zenner
HR & finance manager intuo
"Een intuïtieve oplossing waarvan we zelf nog steeds verbaasd zijn hoe groot de impact is op de werking van ons office- en HR management."
Steven Pepermans
COO & co-founder Dropsolid