Gérer efficacement les employés à
partir d'un système central

Gagnez du temps en collectant et en ajoutant des données et des documents relatifs au personnel. Centralisez vos données et laissez les employés gérer leurs propres données.

Importer, centraliser et gérer les données

Une fois que tout est en ordre avec votre secrétariat social, vos données personnelles sont automatiquement importées dans l'outil RH. Ces données sont centralisées afin que vous puissiez les gérer à partir d'un seul endroit. Vous pouvez ensuite compléter vous-même les données manquantes et ajouter des champs supplémentaires en fonction des données relatives au personnel que vous souhaitez conserver. Impliquez les employés en les laissant gérer leurs propres données dans l'application Self Service.

Fixer facilement les limites de congé

Nous pouvons importer les limites de congés du secrétariat social ou vous pouvez les fixer manuellement. Créez ensuite des types de congés supplémentaires qui s'appliquent à votre entreprise : par exemple, certains jours fériés, les heures supplémentaires ou le travail à domicile. En fonction des limites que vous avez récupérées ou saisies et des congés que vous avez réservés, vous obtenez également une représentation visuelle des compteurs de congés de chacun. Ainsi, les employés peuvent voir, via le libre-service, quels congés ils peuvent prendre et combien.

Que pensent nos clients ?

Comment votre entreprise conserve-t-elle toutes les données RH des employés et de l'organisation ? Utilisez-vous principalement différents types d'excel et de papier ? Delphine, responsable de l'équipe PME admin boost, nous raconte comment elle a résolu ce défi avec Officient.

Affecter les ressources de travail et en assurer le suivi

Attribuer aux employés les biens nécessaires, tels que les smartphones, les voitures de société ou tout logiciel. La plateforme RH vous permet également d'avoir une vue d'ensemble complète de l'employé qui possède tel ou tel actif et de la date d'expiration de celui-ci. Vous savez donc toujours ce qui est disponible et ce qui est en circulation. Cela conduit à une gestion plus précise des actifs et du parc automobile.

Image de témoignage

"Ce que j'aime, c'est la flexibilité du produit. Je peux le configurer comme je veux, en fonction des besoins de chaque pays".

Enora Herbillon

Responsable des ressources humaines internationales, Sortlist
Image de témoignage

"A long terme, je suis trop souvent devenu le goulot d'étranglement, l'intermédiaire pour ajuster l'administration des RH. La corporatisation de mon peuple est l'un des plus grands gains pour Flow Pilots".

Dewi Van De Vyver

PDG, Flow Pilots

Centraliser les documents dans une archive numérique

Partagez les documents importants de l'entreprise avec vos employés. Décidez des documents, contrats ou politiques que vous voulez épingler en libre-service afin que les employés puissent les consulter à tout moment. Vous avez besoin d'un document personnel d'un collègue, par exemple un certificat de maladie ? Demandez-leur de le télécharger via leur libre-service. De cette façon, tous les documents se retrouvent au même endroit.

Lien secrétariat social

Connectez votre secrétariat social et nous récupérerons toutes les données de vos employés.

Soutien en direct via le chat

Besoin d'aide avec Officient ? Contactez notre équipe chargée de la réussite des clients par le biais d'un chat sur la plateforme RH.

100% en ligne

Utilisez Officient où vous voulez. La plate-forme RH et le libre-service. Tout est stocké en ligne.

Mobile convivial

Officient peut être consulté sur tout type d'appareil. Ordinateur de bureau, tablette et smartphone.

Définir l'accès facile

Donner accès aux principales parties prenantes de l'entreprise et déterminer ce qu'elles peuvent voir.

Plus de

13K+

des PME satisfaites

Des milliers de PME utilisent Officient comme outil d'administration des ressources humaines. Le ferez-vous bientôt ?

témoignages de clients

13K+

les entreprises ont déjà choisi Officient

Découvrez les témoignages de nos clients
"Officient est la solution la plus efficace pour développer votre organisation RH."
Thibaut Vanderhofstadt
PDG et co-fondateur de Sortlist
"L'achat d'Officient s'est fait sans hésitation. En tant que gérant d'une PME, j'ai dû m'occuper moi-même de l'administration des salaires, alors que la plupart de ces processus peuvent désormais être automatisés."
Stijn Blomme
Gérant de Webdoos
"L'approche intégrée, on trouve toutes les données relatives à un collaborateur à un seul et même endroit. On peut même signer de façon digitale. C'est vraiment pousser la maîtrise de l'administration RH à un niveau supérieur."
Marc De Swaef
Directeur général ACCEL
"Avec Officient, nous avons enfin une vue d'ensemble de toutes nos données RH et un moyen d'obtenir rapidement des informations."
Evelyn Broeckx
Office Manager, Foreach
"Grâce à Officient, nous pouvons gérer l'ensemble du volet hard HR (contrats, informations salariales, données personnelles...) au départ d'une seule plateforme."
Fé Zenner
Responsable RH & finances intuo
"Une solution intuitive ! Nous sommes encore étonnés de l'impact qu'Officient a eu sur le fonctionnement de notre département et notre gestion RH."
Steven Pepermans
Directeur de l'exploitation et cofondateur de Dropsolid